Skip to content Skip to footer

ΟΔΗΓΟΣ ΓΙΑ ΣΥΣΤΑΣΗ ΙΚΕ

Οδηγός για Σύσταση ΙΚΕ | Ν. ΚΟΛΥΔΑΣ ΙΚΕ
Οδηγός σύστασης εταιρείας

ΟΔΗΓΟΣ ΓΙΑ ΣΥΣΤΑΣΗ ΙΚΕ

Βρείτε συγκεντρωμένα τα βασικά βήματα για τη σύσταση Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας: επιλογή επωνυμίας, ΚΑΔ, έδρα, καταστατικό, e-ΥΜΣ, φορολογική έναρξη, ΦΠΑ, myDATA, ΕΦΚΑ διαχειριστή και λογιστική οργάνωση μετά τη σύσταση.

Προετοιμασία Έλεγχος στοιχείων, ΚΑΔ, έδρας και μετοχικής δομής.
Σύσταση Υποστήριξη στη διαδικασία e-ΥΜΣ και στο καταστατικό.
Μετά τη σύσταση ΦΠΑ, myDATA, μισθοδοσία, ΕΦΚΑ και λογιστική παρακολούθηση.
ΙΚΕ
Διαδρομή: σχεδιασμός → e-ΥΜΣ → φορολογική λειτουργία Η σωστή σύσταση δεν είναι μόνο η έκδοση ΑΦΜ. Είναι ο σωστός σχεδιασμός της εταιρείας πριν ξεκινήσει.
26 χρόνια εμπειρία σε λογιστική και φορολογική υποστήριξη
13 λογιστές οργανωμένη ομάδα για επιχειρήσεις και επαγγελματίες
Νομική υποστήριξη για εταιρικά και διαδικαστικά θέματα όπου απαιτείται
Εξ αποστάσεως διαχείριση φακέλου όπου επιτρέπεται από τη διαδικασία
Μετά τη σύσταση λογιστήριο, ΦΠΑ, myDATA, μισθοδοσία και φορολογία
Τι είναι η ΙΚΕ

Η ΙΚΕ είναι πρακτική εταιρική μορφή, αλλά χρειάζεται σωστό σχεδιασμό από την αρχή.

Η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία χρησιμοποιείται συχνά από νέες επιχειρήσεις, εμπορικές δραστηριότητες, παροχή υπηρεσιών, ηλεκτρονικό εμπόριο, ακίνητα, οικογενειακές επιχειρήσεις και επαγγελματίες που θέλουν εταιρική δομή.

Γιατί επιλέγεται η ΙΚΕ

Προσφέρει εταιρική μορφή με ευελιξία στη δομή, δυνατότητα περισσότερων εταίρων και σαφέστερο διαχωρισμό επιχείρησης και φυσικού προσώπου.

  • Κατάλληλη για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
  • Μπορεί να υποστηρίξει οργανωμένη ανάπτυξη.
  • Επιτρέπει σαφέστερη εταιρική εκπροσώπηση.

Τι πρέπει να αποφασιστεί

Πριν τη σύσταση πρέπει να καθοριστούν σωστά οι εταίροι, ο διαχειριστής, η επωνυμία, η έδρα, οι ΚΑΔ και ο τρόπος λειτουργίας της εταιρείας.

  • Ποιος θα είναι διαχειριστής.
  • Ποια θα είναι η έδρα.
  • Ποιοι ΚΑΔ θα δηλωθούν αρχικά.

Τι δεν πρέπει να γίνει βιαστικά

Η γρήγορη σύσταση χωρίς φορολογικό έλεγχο μπορεί να δημιουργήσει λάθος ΚΑΔ, λάθος καθεστώς ΦΠΑ, θέματα έδρας ή ασφαλιστικές εκκρεμότητες.

  • Έλεγχος δραστηριότητας πριν την υποβολή.
  • Έλεγχος ειδικών αδειών όπου απαιτούνται.
  • Προγραμματισμός λογιστικής λειτουργίας από την πρώτη ημέρα.
Πριν ξεκινήσει η e-ΥΜΣ

Η σωστή σύσταση ΙΚΕ ξεκινά πριν από την πλατφόρμα.

Το βασικό λάθος είναι να αντιμετωπίζεται η σύσταση ως απλή ηλεκτρονική αίτηση. Στην πράξη, πρέπει πρώτα να αποσαφηνιστεί το επιχειρηματικό μοντέλο, η φορολογική αντιμετώπιση, οι εταίροι, ο διαχειριστής και οι υποχρεώσεις που θα ενεργοποιηθούν.

1
Έλεγχος δραστηριότητας Καταγραφή πραγματικής δραστηριότητας, πελατών, τρόπου τιμολόγησης και πιθανών ειδικών αδειών.
2
Επιλογή ΚΑΔ και ΦΠΑ Ορθή επιλογή κύριου και δευτερευόντων ΚΑΔ, με έλεγχο ΦΠΑ, απαλλαγών ή ειδικών καθεστώτων.
3
Διαχειριστής και ασφαλιστικό Έλεγχος της θέσης διαχειριστή και εταίρων για πιθανές ασφαλιστικές υποχρεώσεις.
4
Έδρα και πραγματική λειτουργία Έλεγχος μισθωτηρίου, παραχώρησης, ιδιόχρησης ή επαγγελματικού χώρου.
ΚΑΔ
ΕΔΡΑ
ΥΜΣ
ΑΦΜ
Φάκελος σύστασης

Τι στοιχεία χρειάζονται για να προχωρήσει η σύσταση ΙΚΕ.

Τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία μπορεί να διαφοροποιούνται ανά περίπτωση, ειδικά όταν υπάρχουν αλλοδαποί εταίροι, εταιρεία ως εταίρος, ειδική άδεια λειτουργίας ή ανάγκη συμβολαιογραφικού εγγράφου.

Στοιχεία εταίρων και διαχειριστή ΑΦΜ, ταυτότητα ή διαβατήριο, στοιχεία επικοινωνίας και ποσοστά συμμετοχής.
Επωνυμία και διακριτικός τίτλος Προτεινόμενες επιλογές για έλεγχο διαθεσιμότητας και αποφυγή καθυστέρησης.
Έδρα εταιρείας Μισθωτήριο, παραχώρηση ή λοιπά στοιχεία που τεκμηριώνουν τη χρήση του χώρου.
ΚΑΔ και αντικείμενο εργασιών Περιγραφή δραστηριότητας ώστε να επιλεγούν σωστά οι αρχικοί κωδικοί δραστηριότητας.
Καταστατική δομή Διαχείριση, διάρκεια, εταιρικό κεφάλαιο, συμμετοχές και βασικοί κανόνες λειτουργίας.
Σε περιπτώσεις αλλοδαπών προσώπων, αλλοδαπών εταιρειών, ειδικών αδειών ή σύνθετης εταιρικής δομής, πρέπει να προηγείται ξεχωριστός έλεγχος εγγράφων, μεταφράσεων, πληρεξουσίων και φορολογικών συνεπειών.
Έλεγχος φακέλου
Διαδικασία σύστασης

Τα βασικά βήματα για τη σύσταση ΙΚΕ μέσω e-ΥΜΣ.

Η ηλεκτρονική σύσταση μπορεί να είναι γρήγορη όταν ο φάκελος είναι σωστά οργανωμένος. Η καθυστέρηση συνήθως δημιουργείται από ελλιπή στοιχεία, λάθος ΚΑΔ, ασαφή έδρα ή μη προετοιμασμένη εταιρική δομή.

Προέλεγχος επωνυμίας

Ελέγχεται η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος ώστε να αποφευχθεί απόρριψη ή αλλαγή τελευταίας στιγμής.

Ορισμός εταίρων

Καθορίζονται συμμετοχές, διαχειριστής, στοιχεία προσώπων και βασική εταιρική δομή.

Σύνταξη καταστατικού

Συμπληρώνεται το πρότυπο καταστατικό ή εξετάζεται αν απαιτείται ειδική διατύπωση.

Υποβολή στην e-ΥΜΣ

Καταχωρούνται τα στοιχεία και ακολουθεί η αποδοχή από τα εμπλεκόμενα μέρη.

Απόδοση στοιχείων

Με την ολοκλήρωση αποδίδονται τα βασικά στοιχεία της εταιρείας, όπως ΓΕΜΗ και ΑΦΜ.

Λογιστική ενεργοποίηση

Οργανώνεται η φορολογική λειτουργία, οι δηλώσεις, τα βιβλία, το myDATA και οι επόμενες υποχρεώσεις.

22% γενική φορολογία κερδών
5% γενική παρακράτηση μερίσματος
myDATA ηλεκτρονική διαβίβαση
Φορολογική λειτουργία μετά τη σύσταση

Η ΙΚΕ χρειάζεται άμεση λογιστική οργάνωση από την πρώτη ημέρα.

Μετά τη σύσταση, η εταιρεία δεν είναι απλώς «ανοιχτή». Πρέπει να παρακολουθείται σωστά σε επίπεδο βιβλίων, παραστατικών, ΦΠΑ, myDATA, ασφαλιστικών θεμάτων και φορολογικής συμμόρφωσης.

Φορολογία κερδών και διανομή Η ΙΚΕ φορολογείται ως νομικό πρόσωπο. Η διανομή κερδών εξετάζεται χωριστά, με έλεγχο παρακράτησης φόρου μερισμάτων.
ΦΠΑ και ειδικά καθεστώτα Πρέπει να ελεγχθεί αν η δραστηριότητα υπάγεται σε ΦΠΑ, απαλλαγή, ειδικό καθεστώς ή ιδιαίτερη υποχρέωση.
ΕΦΚΑ διαχειριστή και εταίρων Η ασφαλιστική αντιμετώπιση πρέπει να εξετάζεται ανά ιδιότητα, ποσοστό, ρόλο και πραγματική απασχόληση.
myDATA και ηλεκτρονική τιμολόγηση Απαιτείται επιλογή τρόπου έκδοσης παραστατικών, διαβίβασης και εσωτερικής οργάνωσης πριν ξεκινήσουν οι συναλλαγές.

Τι αναλαμβάνει η Ν. ΚΟΛΥΔΑΣ ΙΚΕ

Το γραφείο μας αναλαμβάνει την προετοιμασία και τον συντονισμό της σύστασης, με έμφαση στη σωστή φορολογική και λογιστική βάση της εταιρείας.

  • Έλεγχο δραστηριότητας και επιλογή ΚΑΔ.
  • Προετοιμασία στοιχείων εταίρων και διαχειριστή.
  • Έλεγχο έδρας, μισθωτηρίου ή παραχώρησης.
  • Υποστήριξη στη διαδικασία e-ΥΜΣ.
  • Φορολογικό και ασφαλιστικό έλεγχο μετά τη σύσταση.
  • Οργάνωση λογιστικής παρακολούθησης, ΦΠΑ και myDATA.

Θέλετε να συστήσετε ΙΚΕ με σωστή προετοιμασία;

Στείλτε μας τα βασικά στοιχεία της δραστηριότητας και θα σας ενημερώσουμε για τα βήματα, τα δικαιολογητικά και το κόστος ανάθεσης.

Συχνές ερωτήσεις

Ερωτήσεις για τη σύσταση ΙΚΕ

Οι απαντήσεις είναι γενικές. Πριν από τη σύσταση πρέπει να εξετάζεται η πραγματική περίπτωση, η δραστηριότητα, οι εταίροι, η έδρα και οι φορολογικές υποχρεώσεις.

Σε πολλές περιπτώσεις η διαδικασία μπορεί να προχωρήσει ηλεκτρονικά μέσω e-ΥΜΣ, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις και υπάρχουν τα απαιτούμενα στοιχεία. Αν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις, αλλοδαποί εταίροι ή ανάγκη ειδικών εγγράφων, γίνεται ξεχωριστός έλεγχος.
Συνήθως η απλή σύσταση ΙΚΕ μπορεί να γίνει μέσω e-ΥΜΣ με πρότυπο καταστατικό. Όταν όμως απαιτείται ειδικός τύπος, ειδικές εισφορές, ακίνητο ή σύνθετη εταιρική ρύθμιση, μπορεί να χρειαστεί διαφορετική διαδικασία ή συμβολαιογραφικός έλεγχος.
Οι ΚΑΔ πρέπει να επιλεγούν πριν από τη σύσταση, με βάση την πραγματική δραστηριότητα της εταιρείας. Η λάθος επιλογή μπορεί να επηρεάσει ΦΠΑ, άδειες, επιδοτήσεις, ηλεκτρονική τιμολόγηση και μελλοντικές φορολογικές υποχρεώσεις.
Η ασφαλιστική αντιμετώπιση του διαχειριστή και των εταίρων πρέπει να ελέγχεται κατά περίπτωση. Ρόλος, ποσοστό συμμετοχής, αμοιβή, πραγματική απασχόληση και λοιπές ιδιότητες μπορούν να επηρεάσουν την υποχρέωση ασφάλισης.
Πριν την τιμολόγηση πρέπει να έχει οργανωθεί ο τρόπος έκδοσης παραστατικών, η διαβίβαση myDATA, το καθεστώς ΦΠΑ, η λογιστική παρακολούθηση και τυχόν ειδικές υποχρεώσεις της δραστηριότητας.
Ναι, αλλά χρειάζεται έλεγχος στοιχείων, ΑΦΜ, εγγράφων ταυτοποίησης, μεταφράσεων, πληρεξουσίων και ενδεχομένως φορολογικής εκπροσώπησης ή πρόσθετων διαδικασιών.

Συστήστε ΙΚΕ με καθαρή φορολογική και λογιστική βάση.

Η Ν. ΚΟΛΥΔΑΣ ΙΚΕ μπορεί να αναλάβει την προετοιμασία, τη διαδικασία σύστασης και την πλήρη λογιστική υποστήριξη της νέας εταιρείας σας.