Τι είναι η ΙΚΕ και γιατί επιλέγεται συχνά

Η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (ΙΚΕ) είναι κεφαλαιουχική εταιρεία και χρησιμοποιείται
συχνά από νέες επιχειρήσεις, συνεργασίες και επαγγελματικά σχήματα. Στην πράξη, όμως, η σωστή επιλογή
της ΙΚΕ δεν πρέπει να γίνεται μόνο επειδή είναι δημοφιλής εταιρική μορφή, αλλά επειδή ταιριάζει
πραγματικά στη δραστηριότητα, στους εταίρους, στη μελλοντική ανάπτυξη και στον τρόπο οργάνωσης
της επιχείρησης.

Στην επωνυμία της εταιρείας πρέπει να περιλαμβάνονται οι λέξεις
ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ή το ακρωνύμιο Ι.Κ.Ε.,
ενώ αν πρόκειται για μονοπρόσωπη εταιρεία πρέπει να αναγράφεται και η ένδειξη
ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε.. Αυτό προκύπτει από τις επίσημες οδηγίες της e-ΥΜΣ
για την επωνυμία και τον διακριτικό τίτλο.

Πώς γίνεται η ίδρυση ΙΚΕ

Η σύσταση της εταιρείας γίνεται μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης (Υ.Μ.Σ.),
ενώ η διαδικασία υποστηρίζεται ηλεκτρονικά μέσω της e-ΥΜΣ του Γ.Ε.ΜΗ.
Στο Business Portal παρέχονται υπηρεσίες για σύσταση επιχείρησης, για έλεγχο διαθεσιμότητας
επωνυμίας και για τις βασικές εταιρικές ενέργειες που ακολουθούν τη σύσταση.

Πριν από τη σύσταση, πρέπει να έχουν εξεταστεί σωστά τουλάχιστον τα εξής:

• η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος,
• το καταστατικό και το περιεχόμενό του,
• οι εταίροι και τα ποσοστά συμμετοχής,
• ο διαχειριστής ή οι διαχειριστές,
• η έδρα της εταιρείας,
• η δραστηριότητα και οι ΚΑΔ,
• η αρχική φορολογική και λογιστική οργάνωση.

Ποιο κόστος πρέπει να υπολογίσετε

Το κόστος σύστασης δεν περιορίζεται σε ένα μόνο ποσό. Η ΚΥΑ που διέπει την e-ΥΜΣ προβλέπει,
μεταξύ άλλων, τέλος κόστους σύστασης 60 ευρώ για κεφαλαιουχικές εταιρείες
και τέλος καταχώρισης της νεοσυσταθείσας εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ. 10 ευρώ,
όταν η σύσταση γίνεται μέσω Υ.Μ.Σ. Επιμελητηρίου.

Στην πράξη όμως, όταν ένας επιχειρηματίας ρωτά «πόσο κοστίζει η ίδρυση ΙΚΕ;», πρέπει να υπολογίζει
και τη συνολική προετοιμασία της υπόθεσης: τη σωστή σύνταξη ή προσαρμογή του καταστατικού,
τη δομή εταίρων και διαχειριστή, την αρχική φορολογική οργάνωση και τη λογιστική εκκίνηση της εταιρείας.

Τι πρέπει να προσέξετε πριν από τη σύσταση

Το πιο συχνό λάθος είναι ότι η σύσταση αντιμετωπίζεται ως μία απλή τεχνική καταχώριση.
Στην πραγματικότητα, πριν από την ίδρυση ΙΚΕ χρειάζεται έλεγχος ουσίας.

Η σωστή επιλογή εταιρικής μορφής

Η ΙΚΕ μπορεί να είναι εξαιρετική λύση, αλλά όχι σε κάθε περίπτωση. Πρέπει να συγκριθεί
με άλλες μορφές ανάλογα με τον κύκλο εργασιών, τις αμοιβές, τους εταίρους, τη χρηματοδότηση
και τη μελλοντική στρατηγική της επιχείρησης.

Ο διαχειριστής και ο τρόπος αμοιβής του

Ο φορολογικός και ασφαλιστικός χειρισμός του διαχειριστή δεν πρέπει να εξετάζεται μετά τη σύσταση.
Πρέπει να έχει αξιολογηθεί από πριν, γιατί επηρεάζει τη συνολική δομή της εταιρείας.

Οι ΚΑΔ και το αντικείμενο δραστηριότητας

Η ορθή επιλογή δραστηριότητας επηρεάζει από την τιμολόγηση και το myDATA μέχρι ειδικές υποχρεώσεις,
αδειοδοτικά ζητήματα και μελλοντικές μεταβολές.

Η έδρα και η οργανωτική εκκίνηση

Η έδρα, το μισθωτήριο ή ο τίτλος χρήσης, καθώς και η εσωτερική οργάνωση της εταιρείας,
πρέπει να είναι καθαρά από την αρχή.

Οι πρώτες φορολογικές και λογιστικές υποχρεώσεις μιας νέας ΙΚΕ

Μετά τη σύσταση, η εταιρεία δεν είναι «έτοιμη» μόνο και μόνο επειδή ολοκληρώθηκε η καταχώριση.
Από την πρώτη στιγμή πρέπει να οργανωθούν σωστά οι βασικές υποχρεώσεις της.

Λογιστική παρακολούθηση

Η εταιρεία χρειάζεται οργανωμένη λογιστική υποστήριξη από την πρώτη ημέρα, με σωστή παραμετροποίηση
παραστατικών, εξόδων και εσωτερικών διαδικασιών.

myDATA και τιμολόγηση

Η σωστή παραστατικοποίηση και η ορθή διαβίβαση αποτελούν βασικό κομμάτι της λειτουργίας κάθε νέας εταιρείας.

Φορολογία νομικού προσώπου

Η ΙΚΕ φορολογείται ως νομικό πρόσωπο. Στον επίσημο φορολογικό οδηγό της ΑΑΔΕ για το 2026,
ο συντελεστής φόρου εισοδήματος νομικών προσώπων εμφανίζεται στο 22%.

Γ.Ε.ΜΗ. και εταιρικές υποχρεώσεις

Η επιχείρηση συνεχίζει να έχει υποχρεώσεις έναντι του Γ.Ε.ΜΗ. και μετά τη σύσταση. Στο Business Portal
προβλέπεται και υπηρεσία για πληρωμές και ετήσιο τέλος τήρησης μερίδας, ενώ στις σχετικές πληροφορίες
του Γ.Ε.ΜΗ. αναφέρεται ότι ακόμη και επιχείρηση σε αδράνεια στη Δ.Ο.Υ. οφείλει το ετήσιο τέλος Γ.Ε.ΜΗ.

Συχνά λάθη σε νέα ΙΚΕ

• σύσταση χωρίς επαρκή έλεγχο της μορφής,
• ασαφής κατανομή ρόλων μεταξύ εταίρων και διαχειριστή,
• λανθασμένη ή ελλιπής επιλογή ΚΑΔ,
• υποτίμηση των πρώτων λογιστικών και φορολογικών υποχρεώσεων,
• σύσταση «γρήγορα» χωρίς ουσιαστική συμβουλευτική αξιολόγηση.

Πότε χρειάζεται ουσιαστική υποστήριξη

Η ανάγκη για εξειδικευμένη υποστήριξη είναι ακόμη μεγαλύτερη όταν υπάρχουν περισσότεροι εταίροι,
διαφορετικοί ρόλοι ή ποσοστά, ζητήματα αμοιβής διαχειριστή, σχεδιασμός μελλοντικής μετατροπής
ή ανάγκη συνδυασμού φορολογικής και νομικής αξιολόγησης.