Άνοιγμα Επιχείρησης στην Ελλάδα από Εταιρείες Εξωτερικού
Το άνοιγμα επιχείρησης στην Ελλάδα από εταιρεία εξωτερικού δεν είναι μόνο μία τυπική διαδικασία σύστασης. Απαιτεί σωστή επιλογή νομικής μορφής, φορολογικό σχεδιασμό, έλεγχο ΦΠΑ, ΓΕΜΗ, ΑΑΔΕ, τραπεζική οργάνωση, myDATA, πιθανές ασφαλιστικές υποχρεώσεις και διαρκή συμμόρφωση.
Η Ν. Κολυδάς ΙΚΕ αναλαμβάνει ολοκληρωμένα την υποστήριξη αλλοδαπών εταιρειών που θέλουν να ξεκινήσουν δραστηριότητα στην Ελλάδα, είτε μέσω σύστασης ελληνικής εταιρείας, είτε μέσω υποκαταστήματος, είτε μέσω άλλης κατάλληλης φορολογικής και επιχειρηματικής δομής.
Προσφέρουμε λογιστική, φορολογική και νομική υποστήριξη, καθώς στο γραφείο μας απασχολείται δικηγόρος. Ο πελάτης έχει έναν κεντρικό συντονισμό, με υπηρεσίες μίας στάσης σε επίπεδο οργάνωσης, προετοιμασίας, υποβολών, εγγράφων, φορολογικής καθοδήγησης και πρακτικής λειτουργίας της επιχείρησης στην Ελλάδα.
Τι σημαίνει άνοιγμα επιχείρησης στην Ελλάδα από εταιρεία εξωτερικού;
Όταν μία αλλοδαπή εταιρεία θέλει να δραστηριοποιηθεί στην Ελλάδα, η πρώτη απόφαση δεν είναι απλώς «να ανοίξει εταιρεία». Πρέπει πρώτα να επιλεγεί η σωστή διαδρομή. Σε ορισμένες περιπτώσεις συμφέρει η ίδρυση ελληνικής εταιρείας. Σε άλλες περιπτώσεις μπορεί να απαιτείται υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας, απλή φορολογική εγγραφή, ελληνικό ΑΦΜ, εγγραφή ΦΠΑ ή διαφορετική δομή, ανάλογα με το επιχειρηματικό μοντέλο.
Η σωστή επιλογή εξαρτάται από το τι πρόκειται να κάνει η αλλοδαπή εταιρεία στην Ελλάδα:
- θα αγοράσει ακίνητο ή θα αναπτύξει ακίνητη περιουσία;
- θα παρέχει υπηρεσίες ή θα πουλά προϊόντα στην ελληνική αγορά;
- θα έχει προσωπικό στην Ελλάδα;
- θα χρειαστεί εγκατάσταση, έδρα ή υποκατάστημα;
- θα υπάρχει ελληνικός ΦΠΑ ή ενδοκοινοτικές συναλλαγές;
- θα λειτουργεί μέσω ηλεκτρονικού εμπορίου ή πλατφορμών;
- θα απαιτηθεί ειδική άδεια λειτουργίας ή επαγγελματική πιστοποίηση;
- θα χρειαστούν μέτοχοι, διαχειριστές ή νόμιμοι εκπρόσωποι με ελληνικό ΑΦΜ;
Σύνδεση με την αγγλική landing page του taxis.net.gr
Για αλλοδαπές εταιρείες, foreign founders, shareholders και directors, έχουμε ειδική αγγλόφωνη landing page στο taxis.net.gr, όπου παρουσιάζεται η υπηρεσία Start a Business in Greece.
Ποιες επιλογές έχει μία εταιρεία εξωτερικού στην Ελλάδα;
Δεν υπάρχει μία λύση για όλες τις αλλοδαπές εταιρείες. Η κατάλληλη δομή εξαρτάται από το είδος δραστηριότητας, τη χώρα προέλευσης, τη φορολογική θέση, τις συμβάσεις, το προσωπικό, τον ΦΠΑ και τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία θα δημιουργεί εισόδημα στην Ελλάδα.
Σύσταση ελληνικής εταιρείας
Ίδρυση νέας ελληνικής εταιρείας, όπως ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΕ, ΟΕ ή ΕΕ, με συμμετοχή αλλοδαπών μετόχων ή εταίρων. Είναι συχνή επιλογή όταν η αλλοδαπή εταιρεία θέλει πλήρη επιχειρηματική παρουσία στην Ελλάδα.
Υποκατάστημα αλλοδαπής
Εγγραφή υποκαταστήματος της αλλοδαπής εταιρείας στο ΓΕΜΗ και στην ΑΑΔΕ, όταν η μητρική θέλει να λειτουργεί στην Ελλάδα χωρίς ίδρυση νέας θυγατρικής.
Φορολογική ή ΦΠΑ εγγραφή
Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να απαιτείται ελληνικό ΑΦΜ, ΦΠΑ ή φορολογική εκπροσώπηση χωρίς απαραίτητα να συσταθεί πλήρης ελληνική εταιρεία.
Η επίσημη κρατική διαδικασία: e-ΥΜΣ, ΓΕΜΗ και gov.gr
Η Ελλάδα διαθέτει επίσημες ψηφιακές διαδικασίες για τη σύσταση εταιρειών μέσω της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Μίας Στάσης και του Γενικού Εμπορικού Μητρώου. Η επίσημη πλατφόρμα e-ΥΜΣ συνδέεται με τις διαδικασίες του ΓΕΜΗ και της δημόσιας διοίκησης.
Μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας μπορούν να συσταθούν εταιρικές μορφές όπως ΟΕ, ΕΕ, ΙΚΕ, ΕΠΕ και ΑΕ. Για τη σύσταση ΙΚΕ μέσω e-ΥΜΣ απαιτούνται, μεταξύ άλλων, κωδικοί TaxisNet, ενεργό ελληνικό ΑΦΜ και χρήση πρότυπου καταστατικού ή πρότυπου καταστατικού με πρόσθετο περιεχόμενο, όπου αυτό εφαρμόζεται.
Παρότι η ηλεκτρονική διαδικασία έχει απλοποιήσει αρκετά βήματα, για εταιρείες εξωτερικού η πρακτική δυσκολία βρίσκεται συνήθως στην προετοιμασία: έγγραφα αλλοδαπής εταιρείας, μεταφράσεις, apostille ή επικυρώσεις, στοιχεία νόμιμων εκπροσώπων, ελληνικό ΑΦΜ, επιλογή ΚΑΔ, έδρα, καταστατικό, τραπεζική συμμόρφωση και φορολογική δομή.
Υπηρεσίες μίας στάσης από τη Ν. Κολυδάς ΙΚΕ
Η υπηρεσία μας λειτουργεί ως ενιαίος συντονισμός για την αλλοδαπή εταιρεία. Δεν περιοριζόμαστε σε μία μεμονωμένη υποβολή. Εξετάζουμε τη συνολική εικόνα: νομική μορφή, φορολογία, ΦΠΑ, ΓΕΜΗ, ΑΑΔΕ, myDATA, τράπεζες, μισθοδοσία, συμβάσεις και καθημερινή λογιστική λειτουργία.
Φορολογικός σχεδιασμός
Αξιολογούμε εάν συμφέρει ελληνική εταιρεία, υποκατάστημα, φορολογική εγγραφή, ΦΠΑ εγγραφή ή διαφορετική διαδρομή.
Νομική υποστήριξη
Στο γραφείο μας απασχολείται δικηγόρος, ώστε να υπάρχει υποστήριξη σε καταστατικά, αποφάσεις, εκπροσώπηση, έλεγχο εγγράφων και εταιρικά ζητήματα.
Σύσταση και εγγραφές
Υποστηρίζουμε τη διαδικασία σε ΓΕΜΗ, e-ΥΜΣ, ΑΑΔΕ, επιλογή ΚΑΔ, φορολογικές δηλώσεις έναρξης και απαιτούμενες μεταβολές.
ΑΦΜ και εκπροσώπηση
Υποστηρίζουμε την έκδοση ελληνικού ΑΦΜ για αλλοδαπούς μετόχους, διαχειριστές, νόμιμους εκπροσώπους ή εταιρείες, όπου απαιτείται.
VAT, OSS και myDATA
Εξετάζουμε τις υποχρεώσεις ΦΠΑ, ενδοκοινοτικών συναλλαγών, ηλεκτρονικών βιβλίων myDATA και διασύνδεσης με την καθημερινή τιμολόγηση.
Συνεχής λογιστική υποστήριξη
Μετά τη σύσταση, αναλαμβάνουμε την τήρηση βιβλίων, τις δηλώσεις, την παρακολούθηση ΦΠΑ, τη μισθοδοσία και τη φορολογική συμμόρφωση.
Βασικά βήματα για να ξεκινήσει μία εταιρεία εξωτερικού στην Ελλάδα
Η σωστή διαδικασία πρέπει να σχεδιαστεί από την αρχή. Για τον λόγο αυτό, πριν προχωρήσει οποιαδήποτε υποβολή, οργανώνουμε τα βήματα με πρακτική σειρά.
Εξετάζουμε τι ακριβώς θέλει να κάνει η αλλοδαπή εταιρεία στην Ελλάδα: εμπορική δραστηριότητα, ακίνητα, υπηρεσίες, προσωπικό, ΦΠΑ, αποθήκη, υποκατάστημα ή μόνιμη παρουσία.
Συγκρίνουμε τις επιλογές: ελληνική εταιρεία, υποκατάστημα, απλή φορολογική εγγραφή, ΦΠΑ εγγραφή, φορολογικός εκπρόσωπος ή άλλη πρακτική λύση.
Ελέγχουμε τα εταιρικά έγγραφα της μητρικής ή των μετόχων, τις εξουσιοδοτήσεις, τις μεταφράσεις, τις επικυρώσεις, το apostille και τη δυνατότητα χρήσης τους στην Ελλάδα.
Εξετάζουμε ποια πρόσωπα χρειάζονται ελληνικό ΑΦΜ: μέτοχοι, διαχειριστές, νόμιμοι εκπρόσωποι, εκπρόσωποι υποκαταστήματος ή φορολογικοί εκπρόσωποι.
Με συνδυασμό φορολογικής και νομικής υποστήριξης, προετοιμάζουμε καταστατικό, αποφάσεις, εξουσιοδοτήσεις, εταιρική δομή και απαιτούμενες δηλώσεις.
Συντονίζουμε τις απαιτούμενες ενέργειες για τη σύσταση ή εγγραφή, την επιλογή ΚΑΔ, τη φορολογική έναρξη, το ΦΠΑ και τις επιμέρους μεταβολές.
Ρυθμίζουμε τη λογιστική παρακολούθηση, τα myDATA, την τιμολόγηση, τις δηλώσεις ΦΠΑ, την πιθανή μισθοδοσία, τις υποχρεώσεις ΓΕΜΗ και τη συνεχή συμμόρφωση.
Ελληνική εταιρεία ή υποκατάστημα αλλοδαπής;
Ένα από τα συχνότερα ερωτήματα είναι αν η αλλοδαπή εταιρεία πρέπει να ιδρύσει νέα ελληνική εταιρεία ή να εγγράψει υποκατάστημα στην Ελλάδα. Η απάντηση εξαρτάται από το επιχειρηματικό μοντέλο, τη χώρα προέλευσης, τους φορολογικούς κινδύνους, τις ανάγκες χρηματοδότησης, τις συμβάσεις και την εικόνα που θέλει να έχει η εταιρεία στην ελληνική αγορά.
| Επιλογή | Πότε εξετάζεται | Σημεία προσοχής |
|---|---|---|
| Νέα ελληνική εταιρεία | Όταν η εταιρεία θέλει πλήρη ελληνική επιχειρηματική παρουσία, ξεχωριστή εταιρική εικόνα, δυνατότητα ανάπτυξης και οργανωμένη τοπική λειτουργία. | Επιλογή νομικής μορφής, καταστατικό, μέτοχοι, διαχειριστές, ΦΠΑ, myDATA, τράπεζες, διανομή κερδών και συνεχής λογιστική παρακολούθηση. |
| Υποκατάστημα αλλοδαπής | Όταν η μητρική εταιρεία θέλει να λειτουργεί στην Ελλάδα μέσω εγκατάστασης που ανήκει στην ίδια αλλοδαπή εταιρεία. | Έγγραφα μητρικής, νόμιμη εκπροσώπηση, εγγραφή στο ΓΕΜΗ, ΑΑΔΕ, λογιστική παρακολούθηση, φορολογική μεταχείριση και υποχρεώσεις της αλλοδαπής εταιρείας. |
| Φορολογική / ΦΠΑ εγγραφή | Όταν η αλλοδαπή εταιρεία δεν χρειάζεται πλήρη εγκατάσταση, αλλά δημιουργεί φορολογική ή ΦΠΑ υποχρέωση στην Ελλάδα. | Ελληνικό ΑΦΜ, ΦΠΑ, ενδοκοινοτικές συναλλαγές, φορολογικός εκπρόσωπος όπου απαιτείται, δηλώσεις και ongoing compliance. |
Η παραπάνω σύγκριση είναι ενημερωτική. Η τελική επιλογή πρέπει να γίνεται μετά από εξέταση των πραγματικών στοιχείων της αλλοδαπής εταιρείας και της δραστηριότητας που θα αναπτυχθεί στην Ελλάδα.
Δικαιολογητικά που συνήθως χρειάζονται
Τα απαιτούμενα έγγραφα εξαρτώνται από τη χώρα προέλευσης, τη νομική μορφή της αλλοδαπής εταιρείας, τη δομή που θα επιλεγεί στην Ελλάδα και το εάν πρόκειται για εταιρεία ΕΕ ή τρίτης χώρας.
Για την αλλοδαπή εταιρεία
- καταστατικό ή εταιρικά έγγραφα σύστασης,
- πιστοποιητικό καλής λειτουργίας ή ισχύουσας εκπροσώπησης, όπου απαιτείται,
- απόφαση μητρικής για δραστηριοποίηση στην Ελλάδα,
- στοιχεία νόμιμων εκπροσώπων,
- έγγραφα με apostille ή νόμιμη επικύρωση, ανάλογα με τη χώρα,
- επίσημες μεταφράσεις, όπου απαιτούνται.
Για τη δραστηριότητα στην Ελλάδα
- στοιχεία έδρας ή επαγγελματικού χώρου,
- επιλογή ΚΑΔ,
- στοιχεία μετόχων, διαχειριστών ή εκπροσώπων,
- ελληνικό ΑΦΜ για εμπλεκόμενα πρόσωπα, όπου απαιτείται,
- στοιχεία ΦΠΑ και ενδοκοινοτικών συναλλαγών,
- στοιχεία προσωπικού, εφόσον θα υπάρξει πρόσληψη στην Ελλάδα.
Νομική υποστήριξη μέσα από το γραφείο μας
Η είσοδος μιας αλλοδαπής εταιρείας στην Ελλάδα έχει πάντοτε νομική διάσταση. Δεν αρκεί μόνο η φορολογική έναρξη ή η λογιστική παρακολούθηση. Χρειάζεται έλεγχος εταιρικών εγγράφων, εκπροσώπησης, καταστατικού, αποφάσεων, συμβάσεων και πρακτικών ζητημάτων που επηρεάζουν τη λειτουργία της επιχείρησης.
Στη Ν. Κολυδάς ΙΚΕ απασχολείται δικηγόρος, ώστε η εταιρεία εξωτερικού να έχει πρόσβαση σε ενιαία υποστήριξη χωρίς να χρειάζεται να συντονίζει ξεχωριστά λογιστή, φοροτεχνικό, νομικό σύμβουλο και δημόσιες υπηρεσίες.
- έλεγχο εταιρικών εγγράφων αλλοδαπής εταιρείας,
- υποστήριξη σε καταστατικά και εταιρικές αποφάσεις,
- έλεγχο εκπροσώπησης και εξουσιοδοτήσεων,
- συντονισμό για έγγραφα που απαιτούν apostille ή μετάφραση,
- νομική υποστήριξη για συμβάσεις, εκπροσώπηση και εταιρικές μεταβολές,
- υποστήριξη σε διαδικαστικά ζητήματα ΓΕΜΗ και εταιρικής λειτουργίας.
Γιατί να αναθέσετε τη διαδικασία στη Ν. Κολυδάς ΙΚΕ;
Η εμπειρία σε τέτοιες διαδικασίες είναι κρίσιμη. Μία αλλοδαπή εταιρεία μπορεί να ξεκινήσει στην Ελλάδα μόνο όταν τα φορολογικά, νομικά και πρακτικά βήματα έχουν οργανωθεί σωστά από την αρχή.
Μεγάλη πρακτική εμπειρία
Διαχειριζόμαστε υποθέσεις αλλοδαπών εταιρειών, συστάσεις, υποκαταστήματα, ΑΦΜ, ΦΠΑ και φορολογικές εγγραφές στην Ελλάδα.
Ένας κεντρικός συντονισμός
Ο πελάτης δεν χρειάζεται να συντονίζει διαφορετικούς επαγγελματίες. Αναλαμβάνουμε τη συνολική οργάνωση της διαδικασίας.
Φορολογική και νομική κάλυψη
Η διαδικασία εξετάζεται τόσο φορολογικά όσο και νομικά, με υποστήριξη δικηγόρου που απασχολείται στο γραφείο μας.
Remote εξυπηρέτηση
Πολλά στάδια μπορούν να οργανωθούν εξ αποστάσεως, με σωστή προετοιμασία εγγράφων και ηλεκτρονική επικοινωνία.
Ongoing compliance
Δεν σταματάμε στη σύσταση. Αναλαμβάνουμε λογιστική, ΦΠΑ, myDATA, δηλώσεις, μισθοδοσία και συνεχή συμμόρφωση.
Διεθνής προσανατολισμός
Υποστηρίζουμε foreign companies, non-resident shareholders, directors και επενδυτές που χρειάζονται σαφή διαδρομή στην Ελλάδα.
Δείτε την αγγλική landing page για foreign companies
Αν η εταιρεία σας ή οι συνεργάτες σας βρίσκονται στο εξωτερικό, η αγγλική σελίδα του taxis.net.gr παρουσιάζει τη διαδρομή Start a Business in Greece για foreign founders, shareholders, directors και companies.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί μία εταιρεία εξωτερικού να ανοίξει επιχείρηση στην Ελλάδα;
Ναι. Μία αλλοδαπή εταιρεία μπορεί να δραστηριοποιηθεί στην Ελλάδα με διαφορετικούς τρόπους, όπως με ίδρυση ελληνικής εταιρείας, εγγραφή υποκαταστήματος, φορολογική εγγραφή ή ΦΠΑ εγγραφή, ανάλογα με το αντικείμενο και τη δομή της δραστηριότητας.
Ποια είναι η καλύτερη μορφή: ΙΚΕ, ΑΕ ή υποκατάστημα;
Δεν υπάρχει μία απάντηση για όλες τις περιπτώσεις. Η επιλογή εξαρτάται από τη χώρα της μητρικής εταιρείας, το αντικείμενο εργασιών, τη φορολογία, το ΦΠΑ, τις συμβάσεις, τους μετόχους, τη χρηματοδότηση και το αν θα υπάρχει πραγματική εγκατάσταση στην Ελλάδα.
Χρειάζεται ελληνικό ΑΦΜ η αλλοδαπή εταιρεία ή οι εκπρόσωποί της;
Σε πολλές περιπτώσεις απαιτείται ελληνικό ΑΦΜ για την αλλοδαπή εταιρεία, τους νόμιμους εκπροσώπους, τους μετόχους ή τους διαχειριστές. Αυτό πρέπει να ελεγχθεί πριν από τη σύσταση ή την εγγραφή.
Η διαδικασία γίνεται μέσω επίσημης κρατικής πλατφόρμας;
Για πολλές εταιρικές μορφές η σύσταση γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Μίας Στάσης, της e-ΥΜΣ, και συνδέεται με το ΓΕΜΗ και τις διαδικασίες του gov.gr. Παρόλα αυτά, οι εταιρείες εξωτερικού χρειάζονται συνήθως ειδική προετοιμασία εγγράφων και φορολογικό σχεδιασμό.
Παρέχετε υπηρεσίες μίας στάσης;
Ναι. Παρέχουμε ενιαίο συντονισμό για τη διαδικασία: φορολογικό σχεδιασμό, νομική υποστήριξη, έλεγχο εγγράφων, ΓΕΜΗ, ΑΑΔΕ, ΑΦΜ, ΦΠΑ, myDATA, λογιστική υποστήριξη και επόμενες υποχρεώσεις.
Παρέχετε νομική υποστήριξη;
Ναι. Στο γραφείο μας απασχολείται δικηγόρος, ώστε η διαδικασία να υποστηρίζεται και νομικά, ειδικά σε θέματα καταστατικού, αποφάσεων, εκπροσώπησης, συμβάσεων και εταιρικών εγγράφων.
Μπορεί να γίνει η διαδικασία εξ αποστάσεως;
Σε αρκετές περιπτώσεις, μεγάλο μέρος της προετοιμασίας μπορεί να γίνει εξ αποστάσεως. Ωστόσο, η τελική διαδικασία εξαρτάται από τη χώρα προέλευσης, τα διαθέσιμα έγγραφα, τις απαιτούμενες επικυρώσεις, την ανάγκη για ελληνικό ΑΦΜ και τη συγκεκριμένη εταιρική μορφή.
Τι γίνεται μετά τη σύσταση ή την εγγραφή;
Μετά την έναρξη απαιτείται συνεχής συμμόρφωση: τήρηση βιβλίων, ΦΠΑ, myDATA, δηλώσεις, ΓΕΜΗ, μισθοδοσία αν υπάρχει προσωπικό, φορολογικές υποχρεώσεις και υποστήριξη στις καθημερινές συναλλαγές.
Μπορεί η Ν. Κολυδάς ΙΚΕ να αναλάβει όλη τη διαδικασία;
Ναι. Αναλαμβάνουμε την αρχική αξιολόγηση, τον φορολογικό σχεδιασμό, τη νομική υποστήριξη, τη διαδικασία σύστασης ή εγγραφής, τη φορολογική έναρξη, το ΦΠΑ, το myDATA και τη συνεχή λογιστική παρακολούθηση.
Θέλετε να ανοίξετε επιχείρηση στην Ελλάδα μέσω εταιρείας εξωτερικού;
Η είσοδος μιας αλλοδαπής εταιρείας στην ελληνική αγορά πρέπει να γίνει με σωστή σειρά ενεργειών. Πριν ξεκινήσει η διαδικασία, πρέπει να εξεταστούν η κατάλληλη νομική μορφή, το φορολογικό αποτέλεσμα, ο ΦΠΑ, η ανάγκη για ΑΦΜ, οι υποχρεώσεις ΓΕΜΗ, το myDATA, το προσωπικό και η μελλοντική λειτουργία.
Η Ν. Κολυδάς ΙΚΕ μπορεί να αναλάβει ολοκληρωμένα τη διαδικασία, με φορολογική, λογιστική και νομική υποστήριξη, υπηρεσίες μίας στάσης και μεγάλη εμπειρία σε εταιρείες εξωτερικού που θέλουν να δραστηριοποιηθούν στην Ελλάδα.
Ενημερωτικός χαρακτήρας
Το παρόν άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί εξατομικευμένη φορολογική ή νομική συμβουλή. Κάθε εταιρεία εξωτερικού πρέπει να αξιολογείται με βάση τη χώρα προέλευσης, τη νομική μορφή, τα πραγματικά οικονομικά στοιχεία, το αντικείμενο δραστηριότητας, τις συμβάσεις, τα έγγραφα και το ισχύον φορολογικό και εταιρικό πλαίσιο.
