Ασφάλιση Διαχειριστή Ι.Κ.Ε

Ποιοι διαχειριστές ΙΚΕ ασφαλίζονται

Ο e-ΕΦΚΑ έχει διευκρινίσει ότι οι διαχειριστές ΙΚΕ υπάγονται στην ασφάλιση, είτε πρόκειται για διαχειριστές που είναι εταίροι,
είτε για διαχειριστές που είναι τρίτα πρόσωπα χωρίς εταιρική ιδιότητα. Αντίθετα, οι εταίροι πολυπρόσωπης ΙΚΕ που δεν ασκούν διαχείριση
δεν υπάγονται μόνο λόγω της συμμετοχής τους στην εταιρεία.

• Διαχειριστής μονοπρόσωπης ΙΚΕ
• Εταίρος – διαχειριστής πολυπρόσωπης ΙΚΕ
• Τρίτος, μη εταίρος, διαχειριστής ΙΚΕ
• Αλλοδαπός διαχειριστής ελληνικής ΙΚΕ

Ισχύει η ασφάλιση και για αλλοδαπό διαχειριστή;

Ναι. Η υποχρέωση δεν εξαρτάται από την υπηκοότητα του προσώπου αλλά από την ιδιότητα του διαχειριστή και από την εφαρμοστέα νομοθεσία κοινωνικής ασφάλισης.
Επομένως, ο αλλοδαπός διαχειριστής ελληνικής ΙΚΕ θεωρείται κατ’ αρχήν πρόσωπο με ασφαλιστική υποχρέωση στην Ελλάδα,
εκτός αν αποδείξει ότι παραμένει νομίμως ασφαλισμένος σε άλλο κράτος.

Αυτό είναι ιδιαίτερα κρίσιμο στις περιπτώσεις όπου ο διαχειριστής κατοικεί ή εργάζεται ήδη σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή σε χώρα
με την οποία υπάρχει διμερής σύμβαση κοινωνικής ασφάλισης.

Πότε μπορεί να υπάρξει εξαίρεση από την ελληνική ασφάλιση

Η εξαίρεση εξετάζεται όταν ο διαχειριστής μπορεί να παραμείνει ασφαλισμένος σε άλλο κράτος, βάσει:

• των Κανονισμών της ΕΕ για τον συντονισμό κοινωνικής ασφάλισης, όταν πρόκειται για ΕΕ / ΕΟΧ / Ελβετία / Ηνωμένο Βασίλειο, ή
• διμερούς σύμβασης κοινωνικής ασφάλισης, όταν πρόκειται για τρίτη χώρα με εφαρμοστέα συμφωνία με την Ελλάδα.

Για τις ευρωπαϊκές περιπτώσεις, το βασικό αποδεικτικό έγγραφο είναι το Φορητό Έγγραφο A1.
Για ορισμένες τρίτες χώρες, απαιτείται αντίστοιχη βεβαίωση κάλυψης από τον αλλοδαπό φορέα.

Τι είναι το A1

Το A1 είναι επίσημο πιστοποιητικό που βεβαιώνει ποια νομοθεσία κοινωνικής ασφάλισης εφαρμόζεται σε πρόσωπο
που ασκεί μισθωτή ή και μη μισθωτή δραστηριότητα σε περισσότερα από ένα κράτη.
Δεν είναι ελεύθερο ιδιωτικό έντυπο της εταιρείας. Εκδίδεται από τον αρμόδιο φορέα του κράτους στο οποίο ζητείται να παραμείνει ασφαλισμένος ο ενδιαφερόμενος.

Για αυτόν τον λόγο, όταν μιλάμε για «υπόδειγμα A1», στην πράξη εννοούμε συνήθως:

• υπόδειγμα αίτησης προς τον αλλοδαπό φορέα για έκδοση A1, ή
• υπόδειγμα συνοδευτικής επιστολής προς τον e-ΕΦΚΑ για αποδοχή του ήδη εκδοθέντος A1.

Αναλυτική διαδικασία εξαίρεσης για αλλοδαπό διαχειριστή ΙΚΕ

Στην πράξη, η σωστή διαδικασία πρέπει να ακολουθεί συγκεκριμένα στάδια, ώστε να αποφευχθούν λάθη,
αναδρομικές εισφορές ή αυτεπάγγελτη υπαγωγή στην ελληνική ασφάλιση.

• Βήμα 1: Έλεγχος αν η χώρα του διαχειριστή υπάγεται σε πλαίσιο ΕΕ / ΕΟΧ / Ελβετίας / ΗΒ ή σε διμερή σύμβαση κοινωνικής ασφάλισης.
• Βήμα 2: Έλεγχος των πραγματικών δεδομένων: τόπος κατοικίας, επαγγελματική δραστηριότητα, υφιστάμενη ασφάλιση, διάρκεια και μορφή απασχόλησης.
• Βήμα 3: Υποβολή αιτήματος στον αλλοδαπό ασφαλιστικό φορέα για έκδοση A1 ή αντίστοιχης βεβαίωσης κάλυψης.
• Βήμα 4: Συγκέντρωση εταιρικών και προσωπικών δικαιολογητικών, όπως καταστατικό, ορισμός διαχειριστή, διαβατήριο, ΑΦΜ και λοιπά στοιχεία.
• Βήμα 5: Υποβολή του A1 ή της βεβαίωσης στον e-ΕΦΚΑ, με αίτημα αποδοχής της αλλοδαπής υπαγωγής και μη επιβολής εισφορών στην Ελλάδα για το σχετικό διάστημα.
• Βήμα 6: Παρακολούθηση της ισχύος του εγγράφου και έγκαιρη ανανέωση όπου απαιτείται.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει ο φάκελος του αλλοδαπού διαχειριστή

• Φορητό Έγγραφο A1 ή αντίστοιχη βεβαίωση αλλοδαπού φορέα
• Καταστατικό ή τροποποίηση / απόφαση ορισμού διαχειριστή
• Στοιχεία της ΙΚΕ: επωνυμία, ΑΦΜ, ΓΕΜΗ, έδρα
• Στοιχεία ταυτοποίησης του διαχειριστή: διαβατήριο ή ταυτότητα
• ΑΦΜ Ελλάδος, εφόσον υπάρχει
• Ασφαλιστικός αριθμός αλλοδαπής χώρας
• Στοιχεία για τη διάρκεια και τη φύση της δραστηριότητας

Χωρίς πλήρη φάκελο και χωρίς επίσημη βεβαίωση εφαρμοστέας νομοθεσίας, η εξαίρεση δεν πρέπει να θεωρείται δεδομένη.

Πότε υπάρχει κίνδυνος να καταλογιστούν εισφορές στην Ελλάδα

Κίνδυνος υπάρχει όταν ο αλλοδαπός διαχειριστής αναλαμβάνει διαχείριση σε ελληνική ΙΚΕ χωρίς να έχει προηγουμένως εξασφαλίσει
και προσκομίσει το κατάλληλο πιστοποιητικό. Στις περιπτώσεις αυτές, ο e-ΕΦΚΑ μπορεί να θεωρήσει ότι υπάρχει κανονική ελληνική ασφαλιστική υποχρέωση.

• Όταν δεν έχει εκδοθεί A1
• Όταν το A1 έχει λήξει
• Όταν δεν καλύπτει το σωστό χρονικό διάστημα
• Όταν η πραγματική δραστηριότητα δεν συμφωνεί με τα στοιχεία της αίτησης
• Όταν δεν έχει υποβληθεί εγκαίρως στον e-ΕΦΚΑ

Τι αναλαμβάνει το γραφείο μας

Στο γραφείο μας υποστηρίζουμε εταιρείες με Έλληνες και αλλοδαπούς διαχειριστές ΙΚΕ και εξετάζουμε οργανωμένα:

• αν υπάρχει υποχρέωση ασφάλισης στην Ελλάδα,
• αν υπάρχει δυνατότητα εξαίρεσης,
• ποια δικαιολογητικά απαιτούνται,
• πώς θα συνταχθεί ο φάκελος προς τον e-ΕΦΚΑ,
• και πώς θα αποφευχθούν λάθη που δημιουργούν αναδρομικές επιβαρύνσεις.