Το λογιστικό μας γραφείο μετράει 26 χρόνια εμπειρίας και εξειδίκευσης στην παροχή υπηρεσιών προς ταξιδιωτικά γραφεία. Τα τουριστικά πακέτα, καθώς και τα αεροπορικά εισιτήρια, έχουν ειδικό καθεστώς ΦΠΑ και απαιτούν ειδική μεταχείριση φορολόγησης.
Πιο αναλυτικά, σύμφωνα με τον νόμο 5144/2024, τα πρακτορεία ταξιδίων και οι οργανωτές τουριστικών περιηγήσεων υπάγονται σε ειδικό καθεστώς ΦΠΑ. Έτσι, οι υπηρεσίες που παρέχουν θεωρούνται ως ενιαία παροχή προς τον ταξιδιώτη, με τη φορολογητέα αξία να υπολογίζεται ως η διαφορά του συνολικού ποσού που καταβάλλεται από τον πελάτη και του κόστους των υπηρεσιών από τρίτους.
Ωστόσο, οι διατάξεις του άρθρου 43 δεν εφαρμόζονται στις αμοιβές των πρακτορείων ταξιδιών, όταν αυτά λειτουργούν ως μεσολαβητές με προμήθεια, καθώς και όταν παρέχουν υπηρεσίες μεταφοράς με μεταφορικά μέσα του πρακτορείου.
Η ομάδα μας παρέχει εξειδικευμένη υποστήριξη διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία και την αποφυγή φορολογικών κινδύνων.
Λογιστής για ταξιδιωτικά γραφεία
Οι υπηρεσίες μας για τον τουριστικό κλάδο περιλαμβάνουν:
Φορολογητέα αξία και μικτή αμοιβή στις τουριστικές επιχειρήσεις
Υποχρεώσεις σχετικά με τα τουριστικά πακέτα
- Πλατφόρμα myDATA
- Διαχωρισμός εσόδων και ΦΠΑ
- Προσωρινές διαφορές λογιστικής – φορολογικής βάσης
Τουριστικά καταλύματα – Διαμονή
- Φορολόγηση υπηρεσιών διαμονής
- Μειωμένοι συντελεστές ΦΠΑ
Ειδικά φορολογικά ζητήματα
- Ξενοδοχειακές εταιρείες και φόρος διαμονής
- Συγκεκριμένα λογιστικά βιβλία για τουριστικά λεωφορεία & ταξιδιωτικά γραφεία – πρακτορεία
- Ειδικές φορολογικές ρυθμίσεις για ενοικίαση αυτοκινήτων & χώρων στάθμευσης σκαφών
Έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων
Σχετικά με τα αεροπορικά εισιτήρια από ταξιδιωτικά γραφεία ισχύει το άρθρο 27 του Κώδικα ΦΠΑ (Ν. 2859/2000).
Τα πρακτορεία ταξιδίων εκδίδουν αεροπορικά εισιτήρια για λογαριασμό των αεροπορικών εταιρειών και εισπράττουν προμήθεια από αυτές. Η προμήθεια περιλαμβάνεται στην τιμή των εισιτηρίων που χρεώνεται από τις αεροπορικές εταιρείες και απαλλάσσεται από το ΦΠΑ, αν αφορά διεθνή αεροπορικά εισιτήρια (από την Ελλάδα προς άλλες χώρες – εντός ή εκτός Κοινότητας και αντίστροφα). Έτσι, προβλέπεται η έκδοση των εισιτηρίων στην καθαρή αξία της μεταφοράς, χωρίς την προμήθεια των πρακτορείων ταξιδίων.
Ακόμη, παρέχεται η δυνατότητα στα ταξιδιωτικά γραφεία που μεσολαβούν, να εισπράττουν από τους ταξιδιώτες την αμοιβή τους για τη μεσολάβηση στην έκδοση εισιτηρίων (service fees).
Η είσπραξη εξόδων (service fees) συνεχίζει να θεωρείται επίσης ως βοηθητική της μεταφοράς προσώπων υπηρεσία για έκδοση εισιτηρίων για διεθνείς πτήσεις και η οποία απαλλάσσεται από τον φόρο. Το ίδιο ισχύει και για την είσπραξη εξόδων (service fees) από τις ίδιες τις αεροπορικές επιχειρήσεις, αν εκδίδουν οι ίδιες τα εισιτήρια απευθείας προς τους ταξιδιώτες.
Έτσι, τα ταξιδιωτικά γραφεία και οι αεροπορικές εταιρείες για τις υπηρεσίες μεσολάβησης στην έκδοση των εισιτηρίων (service fees) εκδίδουν ιδιαίτερα φορολογικά στοιχεία, σύμφωνα με τις διατάξεις των ΕΛΠ (Ν. 4308/14).
Travel agencies · Tour operators · Incoming tourism
Ταξιδιωτικά Γραφεία
Βρείτε λογιστικό γραφείο με εμπειρία στην τήρηση βιβλίων ταξιδιωτικών γραφείων, στο ειδικό καθεστώς ΦΠΑ, στην Panasoft και στη φορολογική οργάνωση του τουριστικού κύκλου εργασιών.
Η Ν. ΚΟΛΥΔΑΣ Ι.Κ.Ε. υποστηρίζει ταξιδιωτικά πρακτορεία, tour operators, incoming agencies, διοργανωτές εκδρομών και επιχειρήσεις οδικής μεταφοράς επιβατών. Συνδέουμε κρατήσεις, προμηθευτές, ταξιδιωτικά πακέτα, παραστατικά, myDATA, ΦΠΑ και μισθοδοσία σε μία οργανωμένη λογιστική εικόνα.
Λογιστικές Υπηρεσίες για Ταξιδιωτικά Γραφεία
Το ταξιδιωτικό γραφείο χρειάζεται λογιστή που κατανοεί τη διαφορά ανάμεσα σε ίδια υπηρεσία, μεσολάβηση, οργανωμένο πακέτο, προμήθεια, ακύρωση, προκαταβολή και υπηρεσία που αγοράζεται από τρίτο για τον ταξιδιώτη.
Τήρηση Βιβλίων
Οργάνωση εσόδων, εξόδων, προμηθευτών, προκαταβολών και λογιστικής εικόνας ανά περίοδο.
ΦΠΑ Ταξιδιωτικών Υπηρεσιών
Διάκριση ειδικού και κανονικού καθεστώτος με βάση τον τρόπο που ενεργεί το γραφείο και τις υπηρεσίες που χρησιμοποιεί.
Συμφωνία Κρατήσεων
Έλεγχος κρατήσεων, vouchers, invoices, πιστωτικών, ακυρώσεων και εισπράξεων.
Προμηθευτές Τουρισμού
Ξενοδοχεία, μεταφορές, αεροπορικά, οδηγοί, excursions και λοιπές αγορές ταξιδιωτικών υπηρεσιών.
myDATA
Χαρακτηρισμοί, διαβιβάσεις, αποκλίσεις και συμφωνία λογιστικών δεδομένων με τα παραστατικά.
Μισθοδοσία
Εποχικό προσωπικό, ωράρια, προσλήψεις, μεταβολές, άδειες και υποχρεώσεις εργοδότη.
Διασυνοριακές Πράξεις
Έλεγχος τόπου φορολογίας, VIES, αλλοδαπών προμηθευτών και πιθανών υποχρεώσεων σε άλλα κράτη.
Οικονομική Πληροφόρηση
Εικόνα περιθωρίου, λειτουργικού κόστους, οφειλών, εισπράξεων και εποχικής ρευστότητας.
Κάθε Κράτηση Πρέπει να Φτάνει Σωστά στα Βιβλία
Μία πώληση μπορεί να περιλαμβάνει ξενοδοχείο, μεταφορά, αεροπορικό εισιτήριο, εκδρομή, ασφάλιση, προμήθεια και ακυρωτικά. Η λογιστική δεν πρέπει να βλέπει μόνο το τελικό ποσό, αλλά τη φύση κάθε στοιχείου και τον ρόλο του ταξιδιωτικού γραφείου.
Οργανώνουμε τη ροή από την κράτηση και το voucher έως το παραστατικό, την είσπραξη, τον προμηθευτή, τον ΦΠΑ και το myDATA. Έτσι μειώνονται οι διαφορές μεταξύ του τουριστικού συστήματος, των τραπεζών και των λογιστικών βιβλίων.
- Χαρτογράφηση τύπων κρατήσεων και υπηρεσιών
- Συμφωνία πελατών, προμηθευτών και εισπράξεων
- Διαχείριση ακυρώσεων, πιστωτικών και προκαταβολών
- Σύνδεση εμπορικής πληροφορίας με λογιστική καταχώριση
Ειδικό Καθεστώς ΦΠΑ Πρακτορείων Ταξιδιών
Το ειδικό καθεστώς εφαρμόζεται στις επιχειρήσεις πρακτορείων ταξιδιών και στους οργανωτές περιηγήσεων όταν ενεργούν στο όνομά τους έναντι του ταξιδιώτη και χρησιμοποιούν παραδόσεις αγαθών ή παροχές υπηρεσιών άλλων υποκείμενων για την άμεση εξυπηρέτηση του ταξιδιού.
Οι σχετικές πράξεις αντιμετωπίζονται ως ενιαία υπηρεσία του πρακτορείου. Η φορολογητέα αξία συνδέεται με το περιθώριο, δηλαδή με τη διαφορά μεταξύ του συνολικού ποσού που καταβάλλει ο ταξιδιώτης και του πραγματικού κόστους των υπηρεσιών τρίτων που εξυπηρετούν άμεσα τον ταξιδιώτη, χωρίς τον ΦΠΑ του κόστους.
- Έλεγχος αν το γραφείο ενεργεί στο όνομά του ή ως μεσολαβητής
- Διαχωρισμός υπηρεσιών τρίτων από ίδιες υπηρεσίες
- Υπολογισμός περιθωρίου με ελεγχόμενα δεδομένα κόστους
- Ειδική μεταχείριση του ΦΠΑ των άμεσα συνδεδεμένων εισροών
Λογιστικές Υπηρεσίες για Ταξιδιωτικά Γραφεία μέσω Panasoft
Η εμπειρία μας στην τήρηση βιβλίων τουριστικών γραφείων μάς επιτρέπει να αξιοποιούμε την πληροφορία της Panasoft ως λειτουργική βάση για λογιστικές συμφωνίες, χωρίς να χάνεται η φορολογική ουσία πίσω από τις κρατήσεις.
Ελέγχουμε τον τρόπο εξαγωγής και ταξινόμησης των δεδομένων, τη σύνδεση με παραστατικά και εισπράξεις και τις διαφορές που μπορεί να προκύψουν μεταξύ του τουριστικού συστήματος, του myDATA και της γενικής λογιστικής.
- Οργάνωση παραμέτρων και κατηγοριών λογιστικής παρακολούθησης
- Συμφωνία κρατήσεων, προμηθευτών και παραστατικών
- Έλεγχος δεδομένων πριν από τη λογιστική καταχώριση
- Πρακτική επικοινωνία με τα στελέχη του ταξιδιωτικού γραφείου
Οδικές Μεταφορές Επιβατών και ΦΠΑ στο Εξωτερικό
Τα ταξιδιωτικά γραφεία και οι επιχειρήσεις ΤΕΟΜ που πραγματοποιούν διεθνείς οδικές μεταφορές επιβατών χρειάζονται χωριστό έλεγχο από το ειδικό καθεστώς του ταξιδιωτικού πακέτου. Η μεταφορά επιβατών μπορεί να δημιουργεί υποχρεώσεις ΦΠΑ στις χώρες από τις οποίες διέρχεται ή στις οποίες εκτελείται διαδρομή.
Εξετάζουμε τη διαδρομή, τα χιλιόμετρα, τη συμβατική σχέση, τον φορέα που εκτελεί τη μεταφορά και τους τοπικούς κανόνες για Κροατία, Σλοβενία, Γαλλία, Γερμανία ή άλλο κράτος. Όπου απαιτείται, οργανώνεται η εγγραφή, ο υπολογισμός και η απόδοση του αλλοδαπού ΦΠΑ με τοπική υποστήριξη.
- Χαρτογράφηση χωρών και οδικών τμημάτων
- Διάκριση ιδιόκτητης μεταφοράς και αγοράς υπηρεσίας τρίτου
- Έλεγχος υποχρέωσης τοπικής εγγραφής ΦΠΑ
- Συμφωνία στοιχείων διαδρομής με λογιστικές καταχωρίσεις
myDATA και Ηλεκτρονική Τιμολόγηση Τουριστικών Υπηρεσιών
Η διαβίβαση στο myDATA πρέπει να ακολουθεί το πραγματικό περιεχόμενο της συναλλαγής. Προμήθεια, πώληση στο όνομα του πρακτορείου, ακυρωτικό, πιστωτικό ή υπηρεσία τρίτου δεν αντιμετωπίζονται ως μία ενιαία λογιστική κατηγορία.
Ελέγχουμε τύπους παραστατικών, χαρακτηρισμούς εσόδων και εξόδων, αποκλίσεις, πιστωτικά και συμφωνία με τις δηλώσεις ΦΠΑ. Στόχος είναι τα ηλεκτρονικά βιβλία να συμφωνούν με την τουριστική και λογιστική λειτουργία.
- Παραμετροποίηση τύπων παραστατικών και χαρακτηρισμών
- Συμφωνία ERP, Panasoft και myDATA
- Έλεγχος αποκλίσεων και μη διαβιβασμένων στοιχείων
- Περιοδική συμφωνία πριν από τη δήλωση ΦΠΑ
Μισθοδοσία και Εποχική Λειτουργία
Η τουριστική περίοδος δημιουργεί αυξημένες ανάγκες σε προσλήψεις, ωράρια, μεταβολές, άδειες και λήξεις συμβάσεων. Η μισθοδοσία πρέπει να ακολουθεί την πραγματική λειτουργία του γραφείου και να ενημερώνεται έγκαιρα για κάθε αλλαγή.
Υποστηρίζουμε προσωπικό γραφείου, reservations, συνοδούς, οδηγούς και λοιπές ειδικότητες, με οργανωμένη ροή στοιχείων μεταξύ επιχείρησης και τμήματος μισθοδοσίας.
- Προσλήψεις και μεταβολές πριν την ανάληψη εργασίας
- Παρακολούθηση ωραρίων, αδειών και συμβάσεων
- Μηνιαία μισθοδοσία και εργοδοτικές υποχρεώσεις
- Προγραμματισμός έναρξης και λήξης τουριστικής περιόδου
Σχετικές Σελίδες
Δείτε τις υπηρεσίες που συνδέονται με τη λογιστική ταξιδιωτικών γραφείων, το ΦΠΑ στο εξωτερικό και την ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Συχνές Ερωτήσεις
Πότε εφαρμόζεται το ειδικό καθεστώς ΦΠΑ πρακτορείων ταξιδιών;
Όταν το πρακτορείο ενεργεί στο όνομά του έναντι του ταξιδιώτη και χρησιμοποιεί υπηρεσίες ή αγαθά τρίτων για την άμεση εξυπηρέτηση του ταξιδιού. Απαιτείται έλεγχος της πραγματικής συναλλαγής.
Ο ΦΠΑ υπολογίζεται σε ολόκληρη την τιμή του πακέτου;
Στο ειδικό καθεστώς η φορολογητέα αξία συνδέεται με το περιθώριο του πρακτορείου και όχι απλώς με ολόκληρη την τιμή πώλησης. Ο υπολογισμός χρειάζεται αξιόπιστα στοιχεία κόστους.
Μπορείτε να τηρείτε τα βιβλία μέσω Panasoft;
Ναι. Διαθέτουμε μεγάλη εμπειρία στην τήρηση βιβλίων ταξιδιωτικών γραφείων και στην αξιοποίηση δεδομένων Panasoft για λογιστικές συμφωνίες και φορολογικό έλεγχο.
Αναλαμβάνετε γραφεία σε όλη την Ελλάδα;
Ναι. Η λογιστική συνεργασία οργανώνεται εξ αποστάσεως με ηλεκτρονική ροή στοιχείων, τακτική επικοινωνία και πρόσβαση στα απαραίτητα συστήματα.
Ελέγχετε ΦΠΑ για διεθνείς οδικές μεταφορές επιβατών;
Ναι. Εξετάζουμε τη διαδρομή, τις χώρες, τον φορέα της μεταφοράς και τις πιθανές τοπικές υποχρεώσεις, με εξωτερική υποστήριξη όπου απαιτείται.
Χρειάζεστε Λογιστή για Ταξιδιωτικό Γραφείο;
Στείλτε μας το είδος των ταξιδιωτικών υπηρεσιών, το σύστημα που χρησιμοποιείτε, τις χώρες δραστηριότητας και τον τρόπο τιμολόγησης. Θα αξιολογήσουμε τη λογιστική ροή, το καθεστώς ΦΠΑ, το myDATA και τις ανάγκες μισθοδοσίας.
Συμβουλευτείτε τους έμπειρους λογιστές μας για όλες τις λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις του ταξιδιωτικού σας γραφείου, όπως η μισθοδοσία υπαλλήλων. Εξασφαλίστε κερδοφορία, χωρίς περιττά πρόστιμα.
Επικοινωνήστε μαζί μας για να βρούμε τη λύση σε οποιοδήποτε πρόβλημά σας.