Για τα τουριστικά γραφεία, το ισχύον πλαίσιο συνδέεται με το OpenBusiness, δηλαδή το πληροφοριακό σύστημα μέσω του οποίου
υποστηρίζονται οι διαδικασίες αδειοδότησης, γνωστοποίησης και ελέγχου οικονομικών δραστηριοτήτων. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι
η επιχείρηση πρέπει να γνωρίζει με ακρίβεια αν υπάγεται σε γνωστοποίηση λειτουργίας ή αν οφείλει να προχωρήσει σε
απογραφή ως ήδη λειτουργούσα δραστηριότητα.

Τι ισχύει σήμερα για τα τουριστικά γραφεία

Τα τουριστικά γραφεία εντάσσονται στο πλαίσιο του OpenBusiness με καθεστώς γνωστοποίησης λειτουργίας. Αυτό όμως δεν σημαίνει
ότι η διαδικασία είναι απλή ή τυπική. Αντίθετα, απαιτείται σωστή προετοιμασία του φακέλου, έλεγχος των στοιχείων της επιχείρησης,
ορθή αντιστοίχιση δραστηριότητας και διασφάλιση ότι υπάρχουν τα αναγκαία δικαιολογητικά πριν από οποιαδήποτε υποβολή.

Σε επίπεδο πρακτικής εφαρμογής, μια επιχείρηση που πρόκειται να ξεκινήσει τώρα δραστηριότητα ως τουριστικό γραφείο πρέπει να εξετάσει:

• αν η δραστηριότητα έχει δηλωθεί σωστά,
• αν η επαγγελματική εγκατάσταση καλύπτει τις απαιτήσεις,
• αν υπάρχουν τα αναγκαία αποδεικτικά και δικαιολογητικά,
• αν η διαδικασία στο OpenBusiness θα γίνει με σωστό τρόπο από την αρχή.

Γνωστοποίηση για νέες επιχειρήσεις – απογραφή για υφιστάμενα γραφεία

Το πιο κρίσιμο σημείο είναι να γίνει σωστός διαχωρισμός μεταξύ νέας και υφιστάμενης επιχείρησης.
Αυτό γιατί δεν ακολουθούν όλοι την ίδια διαδικασία.

Για μια νέα επιχείρηση, το ζήτημα είναι η γνωστοποίηση λειτουργίας.
Για ένα ήδη λειτουργούν τουριστικό γραφείο, το ζήτημα είναι κατά κανόνα η απογραφή στο OpenBusiness,
ώστε να ενταχθεί ορθά στο νέο ψηφιακό πλαίσιο και να αποτυπωθεί σωστά η νόμιμη λειτουργία του.

Γιατί χρειάζεται προσοχή

Η συμμόρφωση ενός τουριστικού γραφείου δεν εξαντλείται σε μία ηλεκτρονική υποβολή. Συνδέεται άμεσα με:

• τη σωστή έναρξη και παρακολούθηση της δραστηριότητας,
• την ορθή χρήση ΚΑΔ,
• τη φορολογική και λογιστική παρακολούθηση,
• την ύπαρξη και τήρηση των αναγκαίων δικαιολογητικών,
• τη συνολική οργανωτική ετοιμότητα της επιχείρησης σε περίπτωση ελέγχου.

Με άλλα λόγια, η γνωστοποίηση ή η απογραφή δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται αποσπασματικά. Χρειάζεται συνολικός έλεγχος της επιχείρησης,
ώστε η διαδικασία να γίνει σωστά και να μην εμφανιστούν προβλήματα αργότερα είτε σε έλεγχο είτε σε επόμενη μεταβολή.

Τι πρέπει να εξετάσει ένα τουριστικό γραφείο

Πριν γίνει οποιαδήποτε ενέργεια στο OpenBusiness, είναι σκόπιμο να εξεταστούν τουλάχιστον τα εξής:

1. αν πρόκειται για νέα δραστηριότητα ή για ήδη λειτουργούσα επιχείρηση,
2. αν απαιτείται γνωστοποίηση ή απογραφή,
3. αν έχουν συγκεντρωθεί τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά,
4. αν υπάρχουν θέματα με επαγγελματική έδρα, μισθωτήριο ή εγκατάσταση,
5. αν η φορολογική και λογιστική εικόνα της επιχείρησης είναι συμβατή με τη δραστηριότητα.

Η σωστή υποστήριξη για τουριστικά γραφεία

Η εμπειρία δείχνει ότι τα τουριστικά γραφεία χρειάζονται εξειδικευμένη υποστήριξη, γιατί ο κλάδος συνδυάζει διοικητικές,
φορολογικές, λογιστικές και πρακτικές ιδιαιτερότητες. Δεν αρκεί να γίνει απλώς μια υποβολή στο σύστημα. Χρειάζεται
έλεγχος ουσίας, με βάση τη λειτουργία της επιχείρησης και τις πραγματικές της υποχρεώσεις.

Στο γραφείο μας υποστηρίζουμε επιχειρήσεις του τουριστικού κλάδου με έμφαση τόσο στη φορολογική και λογιστική τους παρακολούθηση,
όσο και στον έλεγχο των διαδικασιών που συνδέονται με τη νόμιμη λειτουργία τους.