email: [email protected] | Τηλέφωνο:+30 2310234946
Open a Travel Agency
↑
Ν. ΚΟΛΥΔΑΣ Ι.Κ.Ε. | Τουριστικά γραφεία
Τήρηση Λογιστικών Βιβλίων Τουριστικού Γραφείου
Επαγγελματική λογιστική παρακολούθηση για ταξιδιωτικά πρακτορεία, τουριστικά γραφεία και επιχειρήσεις που διαχειρίζονται κρατήσεις, πακέτα, προμήθειες, προμηθευτές και ειδικές υποχρεώσεις ΦΠΑ.
Η τήρηση λογιστικών βιβλίων τουριστικού γραφείου απαιτεί συστηματική σύνδεση ανάμεσα στην εμπορική πραγματικότητα και στη φορολογική απεικόνιση. Κρατήσεις, προκαταβολές, ακυρώσεις, voucher, προμήθειες, πληρωμές προμηθευτών, ειδικό καθεστώς πρακτορείων ταξιδιών, myDATA και περιοδικές υποχρεώσεις πρέπει να παρακολουθούνται με ενιαία μεθοδολογία.
BooksΟργανωμένη τήρηση βιβλίων
Article 43Έλεγχος ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ
myDATAΨηφιακή διαβίβαση και συμφωνία
RemoteΣυντονισμός εγγράφων από απόσταση
26+Years of Experience
13Expert Accountants
ΦΠΑειδικό καθεστώς
myDATAψηφιακή παρακολούθηση
Remoteοργάνωση εγγράφων
Τήρηση Βιβλίων με Έλεγχο Κρατήσεων, Εσόδων και Προμηθευτών
Το τουριστικό γραφείο χρειάζεται λογιστική οργάνωση που διαχωρίζει με ακρίβεια την πώληση πακέτου, τη μεσολάβηση, την προμήθεια, την ανεξάρτητη υπηρεσία και την πληρωμή προμηθευτή.
01
Κρατήσεις και εισπράξεις
Παρακολούθηση κρατήσεων, προκαταβολών, εξοφλήσεων, ακυρώσεων και πιστωτικών με τρόπο που συμφωνεί με τα λογιστικά δεδομένα.
02
Προμηθευτές ταξιδιού
Σύνδεση ξενοδοχείων, μεταφορών, εισιτηρίων, τοπικών συνεργατών και λοιπών υπηρεσιών με την πραγματική κοστολόγηση του πακέτου.
03
Παραστατικά
Έλεγχος έκδοσης, λήψης, χαρακτηρισμού και αρχειοθέτησης παραστατικών, ώστε κάθε συναλλαγή να έχει επαρκή τεκμηρίωση.
04
Μηνιαία εικόνα
Τακτική παρακολούθηση υποχρεώσεων, αποτελέσματος, ΦΠΑ, ανοιχτών υπολοίπων και λογιστικών εκκρεμοτήτων.
Ειδικό καθεστώς πρακτορείων ταξιδιών
Η Φορολογική Αντιμετώπιση Πρέπει να Ελέγχεται Πριν από την Καταχώριση
Σύμφωνα με το άρθρο 43 του Κώδικα ΦΠΑ, οι επιχειρήσεις πρακτορείων ταξιδιών υπάγονται σε ειδικό τρόπο υπολογισμού του φόρου όταν ενεργούν στο όνομά τους έναντι του ταξιδιώτη και χρησιμοποιούν υπηρεσίες τρίτων για την άμεση εξυπηρέτηση του ταξιδιού. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η φορολογητέα αξία συνδέεται με τη μεικτή αμοιβή του πρακτορείου.
Η τήρηση βιβλίων δεν μπορεί να περιορίζεται σε απλή καταχώριση τιμολογίων. Πρέπει να προηγείται επαγγελματικός έλεγχος για το αν η συναλλαγή αφορά πακέτο, προμήθεια, μεσιτεία, μεταφορά, ξεχωριστή υπηρεσία ή συνδυασμό πράξεων.
- Έλεγχος εφαρμογής ή μη του ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ
- Διαχωρισμός πακέτων, προμηθειών, ακυρώσεων και πιστωτικών
- Παρακολούθηση μεικτής αμοιβής και κόστους άμεσης εξυπηρέτησης ταξιδιώτη
- Συμφωνία φορολογικής βάσης με τα λογιστικά βιβλία και τα παραστατικά
myDATA και λογιστική συμφωνία
Η Διαβίβαση Δεν Αρκεί. Χρειάζεται Έλεγχος Περιεχομένου και Συμφωνία
Η πλατφόρμα myDATA και η ηλεκτρονική τιμολόγηση απαιτούν σωστή αποτύπωση των συναλλαγών. Για ένα τουριστικό γραφείο, το κρίσιμο σημείο δεν είναι μόνο να διαβιβαστεί ένα παραστατικό, αλλά να διαβιβαστεί με σωστό χαρακτηρισμό, σωστή σύνδεση με το έσοδο και σωστή αντιμετώπιση ως προς τον ΦΠΑ.
Η λογιστική παρακολούθηση πρέπει να μπορεί να απαντήσει σε πρακτικά ερωτήματα: ποια κράτηση αφορά κάθε παραστατικό, ποιος προμηθευτής συνδέεται με ποιο πακέτο, ποιο ποσό αποτελεί έσοδο, ποιο ποσό αποτελεί κόστος ταξιδιού και ποια εκκρεμότητα παραμένει ανοιχτή.
- Συμφωνία παραστατικών εσόδων με κρατήσεις και εισπράξεις
- Έλεγχος εξόδων προμηθευτών ανά ταξίδι ή υπηρεσία
- Παρακολούθηση voucher, προκαταβολών, ακυρώσεων και πιστωτικών
- Οργάνωση ψηφιακού αρχείου για λογιστικό και φορολογικό έλεγχο
Διαδικασία Τήρησης Βιβλίων Τουριστικού Γραφείου
Η συνεργασία οργανώνεται με σαφή ροή, ώστε το γραφείο να έχει αξιόπιστη λογιστική εικόνα και όχι αποσπασματική καταχώριση στο τέλος της περιόδου.
01
Χαρτογράφηση δραστηριότητας
Καταγράφονται οι υπηρεσίες, οι πηγές εσόδων, οι προμηθευτές, οι πλατφόρμες, οι τρόποι είσπραξης και οι περιπτώσεις ΦΠΑ.
02
Ροή παραστατικών
Ορίζεται πρακτικός τρόπος αποστολής, ελέγχου, ταξινόμησης και αρχειοθέτησης παραστατικών εσόδων και εξόδων.
03
Μηνιαίος έλεγχος
Γίνεται συμφωνία κρατήσεων, εισπράξεων, προμηθευτών, myDATA, ΦΠΑ και ανοιχτών υπολοίπων.
04
Φορολογική εικόνα
Παρέχεται εικόνα υποχρεώσεων, αποτελέσματος, κινδύνων, εκκρεμοτήτων και σημείων που χρειάζονται απόφαση.
Search control
Η Αναζήτηση των Λαθών Πρέπει να Γίνεται Πριν Γίνουν Φορολογικό Πρόβλημα
Στα τουριστικά γραφεία, τα λάθη συνήθως δεν εμφανίζονται μεμονωμένα. Εμφανίζονται ως ασυμφωνία ανάμεσα σε κράτηση, είσπραξη, προμηθευτή, παραστατικό, ΦΠΑ και myDATA. Για αυτό απαιτείται τακτικός έλεγχος και όχι απλή αναδρομική διόρθωση.
Η Ν. ΚΟΛΥΔΑΣ Ι.Κ.Ε. υποστηρίζει την τήρηση βιβλίων με επαγγελματική μεθοδολογία, οργανωμένη επικοινωνία και δυνατότητα remote συνεργασίας για επιχειρήσεις που διαχειρίζονται μεγάλο όγκο συναλλαγών ή εποχικότητα.
- Έλεγχος διαφορών ανάμεσα σε εμπορική και λογιστική εικόνα
- Παρακολούθηση ΦΠΑ, ειδικού καθεστώτος και υποχρεώσεων
- Εντοπισμός ελλιπών ή λανθασμένων παραστατικών
- Τεκμηρίωση για φορολογικό έλεγχο και εσωτερική πληροφόρηση
Ειδικό φορολογικό πλαίσιο
Ειδικό Καθεστώς Πρακτορείων Ταξιδιών
Το ειδικό καθεστώς πρακτορείων ταξιδιών δεν είναι γενικός κανόνας που εφαρμόζεται σε κάθε συναλλαγή τουριστικού γραφείου. Απαιτείται έλεγχος του πραγματικού ρόλου της επιχείρησης: αν ενεργεί στο όνομά της έναντι του ταξιδιώτη, αν χρησιμοποιεί υπηρεσίες τρίτων για την άμεση εξυπηρέτηση του ταξιδιού και αν το αντικείμενο αφορά οργανωμένο πακέτο ή διαφορετική υπηρεσία.
Η λογιστική παρακολούθηση πρέπει να τεκμηριώνει τη διάκριση ανάμεσα σε πακέτο, προμήθεια, μεσολάβηση, εισιτήριο, μεταφορά, διαμονή και λοιπές υπηρεσίες. Η διάκριση αυτή επηρεάζει τη φορολογητέα αξία, τη μεικτή αμοιβή, τα παραστατικά, το myDATA και τη συμφωνία με τα βιβλία.
- Ανάλυση συναλλαγής πριν από τον χαρακτηρισμό ΦΠΑ
- Έλεγχος κόστους υπηρεσιών τρίτων που εξυπηρετούν άμεσα τον ταξιδιώτη
- Σύνδεση κρατήσεων, προμηθευτών και παραστατικών με τη μεικτή αμοιβή
- Τεκμηρίωση για περιοδική δήλωση, myDATA και φορολογικό έλεγχο
Σχετικές Σελίδες
Συνδέστε την τήρηση βιβλίων τουριστικού γραφείου με τις βασικές υπηρεσίες λογιστικής και φορολογικής υποστήριξης.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι περιλαμβάνει η τήρηση βιβλίων τουριστικού γραφείου;
Περιλαμβάνει καταχώριση και έλεγχο παραστατικών, παρακολούθηση κρατήσεων, εισπράξεων, προμηθευτών, ΦΠΑ, myDATA, πιστωτικών, ακυρώσεων και φορολογικών υποχρεώσεων.
Γιατί είναι ειδική η λογιστική παρακολούθηση τουριστικού γραφείου;
Επειδή οι συναλλαγές μπορεί να αφορούν πακέτα, προμήθειες, μεσολάβηση, υπηρεσίες τρίτων, προκαταβολές και ακυρώσεις. Κάθε περίπτωση μπορεί να έχει διαφορετική επίδραση σε ΦΠΑ, έσοδο και λογιστική απεικόνιση.
Πότε εφαρμόζεται το ειδικό καθεστώς ΦΠΑ πρακτορείων ταξιδιών;
Η εφαρμογή εξετάζεται όταν το πρακτορείο ενεργεί στο όνομά του έναντι του ταξιδιώτη και χρησιμοποιεί υπηρεσίες τρίτων για την άμεση εξυπηρέτηση του ταξιδιού. Δεν πρέπει να εφαρμόζεται μηχανικά χωρίς έλεγχο της συναλλαγής.
Μπορεί η τήρηση βιβλίων να γίνει remote;
Ναι. Με οργανωμένη ροή εγγράφων, ψηφιακό αρχείο, τακτική επικοινωνία και συμφωνία παραστατικών, η λογιστική παρακολούθηση μπορεί να υποστηριχθεί αποτελεσματικά από απόσταση.
Πώς ξεκινά η συνεργασία;
Αποστέλλονται βασικές πληροφορίες για τις υπηρεσίες, τις πλατφόρμες, τους προμηθευτές, τον τρόπο τιμολόγησης και δείγματα παραστατικών, ώστε να οργανωθεί η σωστή λογιστική διαδικασία.
Χρειάζεστε Τήρηση Βιβλίων για Τουριστικό Γραφείο;
Στείλτε μας τα βασικά στοιχεία της δραστηριότητας, ώστε να εξετάσουμε τις κρατήσεις, τα παραστατικά, τους προμηθευτές, το ειδικό καθεστώς ΦΠΑ, το myDATA και τη σωστή μηνιαία λογιστική παρακολούθηση.