Έναρξη Εταιρίας στην Ελλάδα
Η έναρξη εταιρίας στην Ελλάδα δεν είναι μόνο μια τυπική καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. Απαιτεί σωστή επιλογή νομικής μορφής, πλήρη δικαιολογητικά, ορθή φορολογική ένταξη, σωστούς ΚΑΔ, έλεγχο Φ.Π.Α. και πρακτική οργάνωση από την πρώτη ημέρα λειτουργίας.
Η σύσταση μιας εταιρείας πρέπει να ξεκινά από σωστό φορολογικό και εταιρικό σχεδιασμό. Πριν επιλεγεί η νομική μορφή, πρέπει να εξεταστούν το αντικείμενο δραστηριότητας, οι εταίροι ή μέτοχοι, η φορολογική εικόνα, η ευθύνη των προσώπων, η έδρα, οι άδειες λειτουργίας, οι ασφαλιστικές υποχρεώσεις και η οργάνωση της καθημερινής λογιστικής παρακολούθησης.
Ποια εταιρική μορφή μπορεί να επιλεγεί;
Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία - Ι.Κ.Ε.
Η Ι.Κ.Ε. επιλέγεται συχνά από μικρομεσαίες και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις, λόγω ευελιξίας στη λειτουργία, εταιρικής δομής και διακριτής νομικής προσωπικότητας.
Ο.Ε. και Ε.Ε.
Οι προσωπικές εταιρείες χρησιμοποιούνται όταν οι εταίροι έχουν άμεση συμμετοχή στη λειτουργία της επιχείρησης. Χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή στην ευθύνη των εταίρων.
Α.Ε. και Ε.Π.Ε.
Επιλέγονται σε πιο σύνθετα εταιρικά σχήματα, επενδυτικά σχέδια, συμμετοχές, μεγαλύτερες επιχειρηματικές δομές ή περιπτώσεις με ειδικές εταιρικές ανάγκες.
Δικαιολογητικά για έναρξη εταιρίας στην Ελλάδα
Τα δικαιολογητικά εξαρτώνται από τη νομική μορφή, το αν οι εταίροι είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα, αν είναι κάτοικοι Ελλάδας ή εξωτερικού, αν συμμετέχει αλλοδαπή εταιρεία και αν το καταστατικό είναι πρότυπο ή χρειάζεται ειδική σύνταξη.
| Κατηγορία | Βασικά δικαιολογητικά | Σημεία προσοχής |
|---|---|---|
| Φυσικά πρόσωπα - εταίροι ή μέτοχοι | Αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο, Α.Φ.Μ., στοιχεία κατοικίας, στοιχεία επικοινωνίας, προσωπικά στοιχεία και πρόσβαση/αποδοχή όπου απαιτείται από την ηλεκτρονική διαδικασία. | Αν ο εταίρος είναι κάτοικος εξωτερικού, πρέπει να ελεγχθεί αν διαθέτει ελληνικό Α.Φ.Μ. και αν απαιτείται φορολογικός εκπρόσωπος. |
| Νομικά πρόσωπα ως εταίροι | Καταστατικό, πιστοποιητικά Γ.Ε.ΜΗ. ή αντίστοιχα εταιρικά πιστοποιητικά, απόφαση αρμόδιου οργάνου για συμμετοχή στη νέα εταιρεία και στοιχεία νόμιμου εκπροσώπου. | Για αλλοδαπές εταιρείες απαιτείται έλεγχος νομιμοποίησης, μετάφρασης, επικύρωσης και εκπροσώπησης. |
| Έδρα εταιρείας | Μισθωτήριο, παραχωρητήριο, τίτλος ιδιοκτησίας ή άλλο αποδεικτικό χρήσης χώρου, πλήρης διεύθυνση, Τ.Κ., Δήμος και στοιχεία εγκατάστασης. | Η έδρα πρέπει να είναι συμβατή με τη δραστηριότητα. Σε ορισμένες δραστηριότητες μπορεί να απαιτούνται άδειες, γνωστοποιήσεις ή ειδικές προδιαγραφές χώρου. |
| Επωνυμία και διακριτικός τίτλος | Προτεινόμενη επωνυμία, προτεινόμενος διακριτικός τίτλος, νομική μορφή, πιθανές εναλλακτικές ονομασίες. | Πρέπει να προηγείται προέλεγχος διαθεσιμότητας ώστε να αποφευχθούν απορρίψεις ή ανάγκη τροποποίησης της αίτησης. |
| Δραστηριότητα - ΚΑΔ | Περιγραφή αντικειμένου, κύριος ΚΑΔ, δευτερεύοντες ΚΑΔ, ενδεχόμενη άδεια ή γνωστοποίηση, έλεγχος ειδικών φορολογικών υποχρεώσεων. | Λάθος ΚΑΔ μπορεί να επηρεάσει Φ.Π.Α., επιδοτήσεις, τιμολόγηση, myDATA, επαγγελματικές άδειες και ασφαλιστικές υποχρεώσεις. |
| Φ.Π.Α. και ενδοκοινοτικές συναλλαγές | Επιλογή καθεστώτος Φ.Π.Α., έλεγχος ενδοκοινοτικών συναλλαγών, πιθανή ανάγκη VIES, ειδικά καθεστώτα ή απαλλαγές. | Η ένταξη στο σωστό καθεστώς πρέπει να γίνει από την αρχή, ειδικά όταν υπάρχουν συναλλαγές με εξωτερικό, ηλεκτρονικό εμπόριο ή παροχή υπηρεσιών σε αλλοδαπούς πελάτες. |
| Εκπροσώπηση και διαχείριση | Στοιχεία διαχειριστή ή νόμιμου εκπροσώπου, αποδοχή διορισμού όπου απαιτείται, εξουσιοδοτήσεις, στοιχεία επικοινωνίας και φορολογική ταυτοποίηση. | Σε αλλοδαπούς διαχειριστές πρέπει να ελέγχεται αν υπάρχει ελληνικός Α.Φ.Μ., δυνατότητα υπογραφής και πλήρης νομιμοποίηση. |
| Λογιστική και φορολογική οργάνωση | Επιλογή τρόπου τιμολόγησης, σύνδεση με myDATA, λογιστική παρακολούθηση, αρχική εικόνα υποχρεώσεων και προθεσμιών. | Η εταιρεία δεν πρέπει απλώς να συσταθεί. Πρέπει να μπορεί να λειτουργήσει σωστά αμέσως μετά την έναρξη. |
Δικαιολογητικά για αλλοδαπούς εταίρους ή εταιρείες εξωτερικού
Όταν στη νέα εταιρεία συμμετέχουν κάτοικοι εξωτερικού ή αλλοδαπές εταιρείες, η διαδικασία χρειάζεται αυξημένη προσοχή. Πρέπει να εξεταστεί η φορολογική ταυτοποίηση, η εκπροσώπηση, η προέλευση των εταιρικών εγγράφων, η μετάφραση και η πρακτική δυνατότητα υπογραφής ή αποδοχής των ενεργειών.
Αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο
- Διαβατήριο ή ταυτότητα χώρας Ε.Ε.
- Ελληνικός Α.Φ.Μ., εφόσον υπάρχει, ή διαδικασία απόδοσης Α.Φ.Μ.
- Στοιχεία μόνιμης κατοικίας στο εξωτερικό.
- Στοιχεία φορολογικού εκπροσώπου, όπου απαιτείται.
- Εξουσιοδότηση ή πληρεξούσιο, εφόσον η διαδικασία γίνεται από τρίτο πρόσωπο.
- Στοιχεία επικοινωνίας για αποδοχές και διαδικαστικές ενέργειες.
Αλλοδαπή εταιρεία ως εταίρος
- Πιστοποιητικό σύστασης ή αντίστοιχο εταιρικό έγγραφο.
- Ισχύον καταστατικό ή articles of association.
- Πιστοποιητικό νόμιμης εκπροσώπησης.
- Απόφαση συμμετοχής στη νέα ελληνική εταιρεία.
- Στοιχεία νόμιμου εκπροσώπου.
- Επίσημη μετάφραση και επικύρωση, όπου απαιτείται.
- Στοιχεία πραγματικών δικαιούχων, όταν απαιτείται για τραπεζικές και κανονιστικές διαδικασίες.
Διαδικασία έναρξης εταιρίας βήμα προς βήμα
Τι πρέπει να προσέξετε πριν την έναρξη
Λάθος νομική μορφή
Η επιλογή εταιρείας δεν πρέπει να γίνεται μόνο με βάση το κόστος σύστασης. Πρέπει να εξετάζεται η ευθύνη, η φορολογία, η δυνατότητα μεταβίβασης μεριδίων, η μελλοντική ανάπτυξη και οι ανάγκες χρηματοδότησης.
Λάθος ΚΑΔ ή Φ.Π.Α.
Οι ΚΑΔ και το καθεστώς Φ.Π.Α. επηρεάζουν την τιμολόγηση, τις δηλώσεις, τις ενδοκοινοτικές συναλλαγές, τα myDATA και πιθανές άδειες ή επιδοτήσεις.
Ελλιπής φάκελος αλλοδαπών εγγράφων
Σε συμμετοχή αλλοδαπών προσώπων, καθυστερήσεις προκαλούνται συχνά από ελλείψεις σε μεταφράσεις, επικυρώσεις, πιστοποιητικά εκπροσώπησης ή πληρεξούσια.
Μη οργανωμένη επόμενη ημέρα
Η εταιρεία μετά τη σύσταση πρέπει να μπορεί να λειτουργήσει: τιμολόγηση, βιβλία, myDATA, μισθοδοσία, τράπεζα, Φ.Π.Α., συμβάσεις και εσωτερικές διαδικασίες.
Παράδειγμα: αλλοδαπός επενδυτής που θέλει να ανοίξει Ι.Κ.Ε. στην Ελλάδα
Ένας κάτοικος εξωτερικού θέλει να ιδρύσει Ι.Κ.Ε. στην Ελλάδα για παροχή υπηρεσιών, εμπορική δραστηριότητα ή επένδυση σε ακίνητο. Πριν γίνει η σύσταση, πρέπει να ελεγχθούν:
- Αν ο αλλοδαπός διαθέτει ελληνικό Α.Φ.Μ. ή πρέπει να εκδοθεί.
- Αν απαιτείται φορολογικός εκπρόσωπος στην Ελλάδα.
- Ποια θα είναι η έδρα της εταιρείας.
- Ποιος θα είναι ο διαχειριστής και αν μπορεί να υπογράφει νόμιμα.
- Ποιοι ΚΑΔ καλύπτουν σωστά τη δραστηριότητα.
- Αν η εταιρεία θα πραγματοποιεί συναλλαγές με εξωτερικό.
- Αν χρειάζεται ειδική άδεια, γνωστοποίηση ή πρόσθετη φορολογική διαδικασία.
- Πώς θα οργανωθεί η τιμολόγηση, το myDATA και η λογιστική παρακολούθηση.
Πώς βοηθά το λογιστικό μας γραφείο
Πριν τη σύσταση
Εξετάζουμε τη δραστηριότητα, προτείνουμε νομική μορφή, ελέγχουμε ΚΑΔ, Φ.Π.Α., έδρα, δικαιολογητικά και ειδικές απαιτήσεις.
Κατά τη διαδικασία
Συντονίζουμε τα βήματα με Γ.Ε.ΜΗ., e-ΥΜΣ, ΑΑΔΕ, φορολογική ταυτοποίηση, δικαιολογητικά και λοιπές πρακτικές ενέργειες.
Μετά την έναρξη
Οργανώνουμε βιβλία, Φ.Π.Α., myDATA, τιμολόγηση, μισθοδοσία, ασφαλιστικές υποχρεώσεις και φορολογική συμμόρφωση.
Χρειάζεστε υποστήριξη για έναρξη εταιρίας στην Ελλάδα;
Το λογιστικό μας γραφείο αναλαμβάνει τον φορολογικό και πρακτικό συντονισμό της διαδικασίας: επιλογή εταιρικής μορφής, έλεγχο δικαιολογητικών, ΚΑΔ, Φ.Π.Α., Γ.Ε.ΜΗ., ΑΑΔΕ, myDATA και οργάνωση της επόμενης ημέρας της επιχείρησης.
Συχνές ερωτήσεις για την έναρξη εταιρίας στην Ελλάδα
Ποια είναι η πιο συνηθισμένη μορφή εταιρείας για μικρομεσαία επιχείρηση;
Η Ι.Κ.Ε. είναι συχνή επιλογή για μικρομεσαίες επιχειρήσεις, λόγω της ευελιξίας και της εταιρικής της δομής. Ωστόσο, δεν είναι πάντα η καλύτερη λύση για κάθε περίπτωση. Πρέπει να εξεταστούν η δραστηριότητα, οι εταίροι, η φορολογία, η ευθύνη και το μελλοντικό πλάνο.
Μπορεί να γίνει η σύσταση εταιρείας ηλεκτρονικά;
Σε πολλές περιπτώσεις η σύσταση μπορεί να γίνει μέσω e-ΥΜΣ, ιδίως όταν χρησιμοποιείται πρότυπο καταστατικό και δεν υπάρχει ανάγκη συμβολαιογραφικού εγγράφου ή ειδικού ελέγχου. Σε πιο σύνθετες περιπτώσεις μπορεί να απαιτηθεί Υπηρεσία Μίας Στάσης μέσω επιμελητηρίου ή συμβολαιογράφου.
Ποια δικαιολογητικά χρειάζονται για την έδρα της εταιρείας;
Συνήθως απαιτείται στοιχείο που αποδεικνύει τη χρήση του χώρου, όπως μισθωτήριο, παραχωρητήριο ή τίτλος ιδιοκτησίας. Η έδρα πρέπει να είναι πραγματική και συμβατή με τη δραστηριότητα της εταιρείας.
Μπορεί κάτοικος εξωτερικού να συμμετέχει σε ελληνική εταιρεία;
Ναι, μπορεί. Χρειάζεται όμως έλεγχος φορολογικής ταυτοποίησης, πιθανής ανάγκης απόδοσης ελληνικού Α.Φ.Μ., φορολογικού εκπροσώπου και νομιμοποίησης των εγγράφων, ειδικά όταν συμμετέχει αλλοδαπή εταιρεία.
Τι γίνεται αν συμμετέχει αλλοδαπή εταιρεία στη νέα ελληνική εταιρεία;
Απαιτούνται εταιρικά έγγραφα της αλλοδαπής εταιρείας, πιστοποιητικά νόμιμης εκπροσώπησης, απόφαση συμμετοχής, στοιχεία εκπροσώπου και, συνήθως, επίσημη μετάφραση και επικύρωση. Ο ακριβής φάκελος εξαρτάται από τη χώρα προέλευσης και τη μορφή της αλλοδαπής εταιρείας.
Πότε πρέπει να επιλεγούν οι ΚΑΔ;
Οι ΚΑΔ πρέπει να επιλεγούν πριν την έναρξη, γιατί επηρεάζουν τη φορολογική ένταξη, την τιμολόγηση, το Φ.Π.Α., τις ενδοκοινοτικές συναλλαγές και πιθανές άδειες ή επιδοτήσεις. Η επιλογή τους πρέπει να γίνεται με βάση την πραγματική δραστηριότητα της εταιρείας.
Η εταιρεία μετά τη σύσταση μπορεί αμέσως να εκδίδει τιμολόγια;
Πριν ξεκινήσει η έκδοση τιμολογίων, πρέπει να έχει οργανωθεί σωστά η φορολογική εικόνα, το καθεστώς Φ.Π.Α., η τήρηση βιβλίων, η σύνδεση με myDATA και η πρακτική διαδικασία τιμολόγησης.
Τι πρέπει να γίνει μετά την έναρξη της εταιρείας;
Μετά τη σύσταση πρέπει να οργανωθούν η λογιστική παρακολούθηση, το myDATA, η τιμολόγηση, ο τραπεζικός λογαριασμός, οι δηλώσεις Φ.Π.Α., η μισθοδοσία αν υπάρχει προσωπικό, οι υποχρεώσεις Ε.Φ.Κ.Α. και η καθημερινή φορολογική συμμόρφωση.
Γιατί είναι σημαντικός ο έλεγχος των δικαιολογητικών πριν την υποβολή;
Επειδή ελλείψεις σε στοιχεία ταυτότητας, έδρα, εξουσιοδοτήσεις, μεταφράσεις, εταιρικά πιστοποιητικά ή φορολογική ταυτοποίηση μπορούν να καθυστερήσουν τη σύσταση ή να δημιουργήσουν προβλήματα μετά την έναρξη.
