Λογιστής για Τουριστικό Γραφείο και Tour Operator
Εξειδικευμένη λογιστική και φορολογική υποστήριξη για ταξιδιωτικά γραφεία, incoming tourism, tour operators και DMC. Αναλαμβάνουμε το ειδικό καθεστώς ΦΠΑ πρακτορείων ταξιδιών, τα πακέτα και τις μεμονωμένες υπηρεσίες, τις διεθνείς συναλλαγές, το myDATA, τη μισθοδοσία και την οικονομική παρακολούθηση της τουριστικής δραστηριότητας.
Γιατί ένα τουριστικό γραφείο χρειάζεται εξειδικευμένο λογιστή;
Η λογιστική παρακολούθηση ενός ταξιδιωτικού γραφείου δεν περιορίζεται στην καταχώριση εσόδων και εξόδων. Απαιτεί διαχωρισμό μεταξύ ιδίων και μεσολαβητικών υπηρεσιών, έλεγχο των πακέτων, των προμηθευτών και των προκαταβολών, αξιολόγηση του ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ και σωστή απεικόνιση των συναλλαγών που πραγματοποιούνται σε διαφορετικές χώρες.
- διάκριση πακέτου, προμήθειας και μεμονωμένης ταξιδιωτικής υπηρεσίας,
- έλεγχος συναλλαγών που υπάγονται στο ειδικό καθεστώς πρακτορείων ταξιδιών,
- παρακολούθηση προκαταβολών, ακυρώσεων, πιστωτικών και επιστροφών,
- συμφωνία κρατήσεων με τιμολόγια πελατών και προμηθευτών,
- διαχείριση ΦΠΑ Ελλάδας, Ε.Ε. και τρίτων χωρών ανά περίπτωση,
- κοστολόγηση πακέτων και έλεγχος πραγματικού μικτού περιθωρίου.
ΦΠΑ στο περιθώριο κέρδους: έλεγχος ανά συναλλαγή και όχι γενική εφαρμογή.
Το ειδικό καθεστώς του άρθρου 50 του Κώδικα ΦΠΑ αφορά, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, πρακτορεία και tour operators που ενεργούν στο όνομά τους και χρησιμοποιούν υπηρεσίες τρίτων για την άμεση εξυπηρέτηση του ταξιδιώτη. Η εφαρμογή του πρέπει να εξετάζεται ξεχωριστά για κάθε μοντέλο πώλησης και κάθε πακέτο.
Υπολογισμός περιθωρίου
Έλεγχος τιμής πώλησης, πραγματικού κόστους υπηρεσιών τρίτων και φορολογητέου περιθωρίου.
Margin ControlΟρθή τιμολόγηση
Σωστή έκδοση παραστατικών, λογιστική απεικόνιση και έλεγχος των ενδείξεων που απαιτούνται.
InvoicingΤόπος εκτέλεσης υπηρεσιών
Έλεγχος εάν οι υπηρεσίες παρέχονται εντός ή εκτός Ε.Ε. και πώς επηρεάζεται η φορολογική μεταχείριση.
Territorial ReviewΔιαχωρισμός δραστηριοτήτων
Διάκριση πράξεων ειδικού καθεστώτος από προμήθειες, ίδιες υπηρεσίες και πράξεις γενικών κανόνων ΦΠΑ.
Transaction MappingΠροκαταβολές και ακυρώσεις
Αντιμετώπιση προκαταβολών, no-show, αλλαγών, πιστωτικών και επιστροφών προς πελάτες.
Booking EventsΠεριοδικός έλεγχος
Συμφωνία πακέτων, προμηθευτών, εσόδων και περιθωρίων πριν από την υποβολή των δηλώσεων.
VAT ReviewΠλήρης υποστήριξη από την κράτηση έως τη φορολογική δήλωση.
Σχεδιάζουμε τη λογιστική ροή με βάση τον τρόπο που το γραφείο πουλά, αγοράζει, τιμολογεί, εισπράττει και εξοφλεί τις ταξιδιωτικές υπηρεσίες.
Τήρηση λογιστικών βιβλίων
Καταχωρίσεις, συμφωνίες, ανάλυση προμηθευτών, πελατών, προκαταβολών και ταξιδιωτικών πακέτων.
AccountingmyDATA και τιμολόγηση
Έλεγχος τύπων παραστατικών, χαρακτηρισμών, διαβιβάσεων, αποκλίσεων και σύνδεσης με το λογιστικό σύστημα.
myDATAΚοστολόγηση πακέτων
Συγκέντρωση κόστους ξενοδοχείων, μεταφορών, δραστηριοτήτων και λοιπών υπηρεσιών ανά ταξίδι ή πρόγραμμα.
Tour CostingΜισθοδοσία και εργατικά
Μισθοδοσία, ΕΡΓΑΝΗ, ωράρια, ψηφιακή κάρτα όπου εφαρμόζεται και έλεγχος της ισχύουσας συλλογικής ρύθμισης.
PayrollΜΗΤΕ και έναρξη λειτουργίας
Υποστήριξη στην έναρξη, στην αναγγελία λειτουργίας, στη φορολογική οργάνωση και στις μεταβολές του τουριστικού γραφείου.
Tourism RegistryΟικονομικές αναφορές
Περιθώριο ανά πακέτο, προορισμό, πελάτη, πωλητή ή περίοδο και έλεγχος των πραγματικών αποτελεσμάτων.
Management ReportingΛογιστική υποστήριξη για διαφορετικά μοντέλα τουριστικού γραφείου.
Το φορολογικό και λογιστικό μοντέλο διαφοροποιείται ανάλογα με το αν το γραφείο λειτουργεί ως οργανωτής, μεσολαβητής, DMC, online travel agency ή πάροχος συνδυασμένων υπηρεσιών.
Incoming tourism
Πακέτα και υπηρεσίες για ταξιδιώτες που επισκέπτονται την Ελλάδα.
Outgoing tourism
Ταξίδια και πακέτα προς προορισμούς στην Ε.Ε. και σε τρίτες χώρες.
Tour operators
Οργάνωση πακέτων, συμβόλαια προμηθευτών και διαχείριση περιθωρίων.
DMC
Τοπικές υπηρεσίες, transfers, activities, excursions και B2B συνεργασίες.
Online travel agencies
Ηλεκτρονικές κρατήσεις, πλατφόρμες, προμήθειες και διεθνείς πληρωμές.
Γραφεία μεταφορών
Τουριστικά λεωφορεία, διεθνείς διαδρομές και συνδυασμένες υπηρεσίες.
Corporate travel
Επαγγελματικά ταξίδια, B2B πελάτες και εταιρικές συμφωνίες.
Special interest tourism
Συνέδρια, θεματικά ταξίδια, αθλητικός, ιατρικός και εκπαιδευτικός τουρισμός.
Από την ανάλυση των κρατήσεων έως τον μηνιαίο φορολογικό έλεγχο.
Χαρτογράφηση μοντέλου
Πελάτες, πακέτα, προμηθευτές, χώρες, τρόπος τιμολόγησης και εισπράξεων.
Διαχωρισμός συναλλαγών
Ειδικό καθεστώς, προμήθειες, ίδιες υπηρεσίες και γενικοί κανόνες ΦΠΑ.
Ψηφιακή ροή
Κρατήσεις, τιμολόγια, supplier invoices, myDATA και τραπεζικές συμφωνίες.
Μηνιαίος έλεγχος
Πακέτα, περιθώρια, ΦΠΑ, μισθοδοσία και εκκρεμότητες.
Διοικητική ενημέρωση
Αναφορές, φορολογικοί κίνδυνοι και υποστήριξη επιχειρηματικών αποφάσεων.
Κάθε διαδρομή μπορεί να έχει διαφορετική φορολογική αντιμετώπιση.
Η χώρα του πελάτη, η έδρα του προμηθευτή, ο τόπος εκτέλεσης των υπηρεσιών και ο ρόλος του γραφείου επηρεάζουν τον ΦΠΑ και τις δηλωτικές υποχρεώσεις. Για αυτό δεν εφαρμόζουμε μία ενιαία λύση σε όλες τις κρατήσεις.
- B2B και B2C συνεργασίες με γραφεία και ταξιδιώτες,
- ενδοκοινοτικές λήψεις και παροχές υπηρεσιών,
- VIES και λοιπές δηλωτικές υποχρεώσεις όπου προκύπτουν,
- υπηρεσίες και πακέτα που εκτελούνται εντός ή εκτός Ε.Ε.,
- εγγραφές ή δηλώσεις ΦΠΑ σε άλλα κράτη όταν απαιτούνται,
- έλεγχος διεθνών μεταφορών και σύνθετων τουριστικών προγραμμάτων.
VAT MAP
COMPLIANCEStart · Operate · Control
Υποστήριξη πριν και μετά την έναρξη του τουριστικού γραφείου.
Ελέγχουμε τη νομική μορφή, τους ΚΑΔ, την έδρα, τη διαδικασία αναγγελίας λειτουργίας και τις λογιστικές ρυθμίσεις που πρέπει να ολοκληρωθούν πριν από την πρώτη συναλλαγή.
- έναρξη ή σύσταση εταιρείας και κατάλληλοι ΚΑΔ,
- υποστήριξη για αναγγελία λειτουργίας και στοιχεία ΜΗΤΕ,
- έλεγχος εγγυητικής και εγκατάστασης όπου απαιτείται,
- οργάνωση τιμολόγησης και myDATA,
- εργοδοτική απογραφή, μισθοδοσία και ΕΡΓΑΝΗ,
- έλεγχος συλλογικών ρυθμίσεων και ψηφιακής κάρτας ανά δραστηριότητα.
Λογιστικό γραφείο με ουσιαστική εμπειρία στον τουριστικό κλάδο.
Υποστηρίζουμε τουριστικά γραφεία με ελληνικές και διεθνείς συναλλαγές, ειδικό καθεστώς ΦΠΑ, μισθοδοσία, μεταφορές, κρατήσεις, πακέτα και συνεργασίες με προμηθευτές σε διαφορετικές χώρες.
- περισσότερα από 26 έτη επαγγελματικής εμπειρίας,
- ομάδα 13 λογιστών και φοροτεχνικών,
- εξειδίκευση σε incoming tourism, tour operating και διεθνή ΦΠΑ,
- υποστήριξη ξένων εταιρειών και συνεργατών,
- δυνατότητα πλήρους online συνεργασίας.
Συχνές ερωτήσεις για λογιστή τουριστικού γραφείου.
Είναι ειδικός τρόπος υπολογισμού του ΦΠΑ που εφαρμόζεται υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις σε πρακτορεία και οργανωτές ταξιδιών που ενεργούν στο όνομά τους και χρησιμοποιούν υπηρεσίες τρίτων για το άμεσο όφελος του ταξιδιώτη. Η υπαγωγή εξετάζεται ανά συναλλαγή.
Όχι απαραίτητα. Προμήθειες μεσολάβησης, ίδιες υπηρεσίες, B2B συναλλαγές και άλλες πράξεις μπορεί να έχουν διαφορετική αντιμετώπιση. Απαιτείται χαρτογράφηση των πραγματικών συναλλαγών.
Συγκεντρώνονται η τιμή πώλησης και τα άμεσα κόστη ξενοδοχείων, μεταφορών, δραστηριοτήτων και λοιπών προμηθευτών. Η λογιστική ροή πρέπει να επιτρέπει συμφωνία ανά πακέτο ή πρόγραμμα.
Ναι. Εξετάζονται η χώρα πελάτη και προμηθευτή, ο τόπος εκτέλεσης των υπηρεσιών, το μοντέλο B2B ή B2C και τυχόν υποχρεώσεις ΦΠΑ, VIES ή εγγραφής σε άλλο κράτος.
Μπορούμε να υποστηρίξουμε την επιλογή νομικής μορφής, την έναρξη, τους ΚΑΔ, την αναγγελία λειτουργίας, τις φορολογικές ρυθμίσεις και την οργάνωση της λογιστικής λειτουργίας.
Απαιτείται έλεγχος της ισχύουσας εργατικής και συλλογικής ρύθμισης, των ειδικοτήτων, των ωραρίων, της ΕΡΓΑΝΗ και της εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας με βάση τη δραστηριότητα και τον ΚΑΔ.
Βρείτε λογιστή που κατανοεί πώς λειτουργεί ένα τουριστικό γραφείο.
Στείλτε μας το μοντέλο λειτουργίας, τις χώρες δραστηριότητας, τον αριθμό κρατήσεων, το προσωπικό και το λογισμικό που χρησιμοποιείτε. Θα αξιολογήσουμε τη φορολογική και λογιστική δομή και θα προτείνουμε συγκεκριμένο πλαίσιο συνεργασίας.
Το περιεχόμενο είναι γενικά ενημερωτικό. Η εφαρμογή του ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ, των γενικών κανόνων ΦΠΑ, των εργατικών υποχρεώσεων και της διαδικασίας λειτουργίας εξετάζεται βάσει των πραγματικών περιστατικών και της ισχύουσας νομοθεσίας.