Σύσταση Εταιρείας & Έναρξη Επιχείρησης
Τι πρέπει να εξετάσετε πριν επιλέξετε ατομική επιχείρηση ή εταιρεία, πώς λειτουργεί η e-ΥΜΣ και ποιες φορολογικές, ασφαλιστικές και λογιστικές αποφάσεις προηγούνται της πρώτης συναλλαγής.
Η σύσταση εταιρείας ή η έναρξη ατομικής επιχείρησης δεν είναι απλώς μια διοικητική καταχώριση. Είναι η στιγμή κατά την οποία καθορίζονται η νομική μορφή, οι δραστηριότητες, η φορολογική λειτουργία και αρκετές από τις υποχρεώσεις που θα συνοδεύουν την επιχείρηση τα επόμενα χρόνια.
Αν αναζητάτε λογιστή για έναρξη επιχείρησης, χρειάζεστε περισσότερα από τη διεκπεραίωση μιας αίτησης. Χρειάζεται να εξεταστεί αν η μορφή που επιλέγετε ανταποκρίνεται στον πραγματικό επιχειρηματικό κίνδυνο, στα αναμενόμενα οικονομικά μεγέθη και στον τρόπο με τον οποίο θέλετε να διοικείτε ή να αναπτύξετε τη δραστηριότητα.
Τι πρέπει να αποφασίσετε πριν από την έναρξη
Πριν δημιουργηθεί ο φάκελος σύστασης ή υποβληθεί η δήλωση έναρξης, πρέπει να είναι σαφές τι ακριβώς θα κάνει η επιχείρηση και πώς θα λειτουργεί. Η περιγραφή «παροχή υπηρεσιών» ή «εμπόριο» συνήθως δεν αρκεί για να επιλεγούν σωστά οι Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας και να αξιολογηθούν οι υποχρεώσεις ΦΠΑ.
Ο αρχικός σχεδιασμός πρέπει να απαντά τουλάχιστον στα εξής:
- Ποια θα είναι η κύρια και ποιες οι δευτερεύουσες δραστηριότητες;
- Θα υπάρχει ένας ιδρυτής ή περισσότεροι εταίροι;
- Υπάρχει επιχειρηματικός κίνδυνος που απαιτεί διακριτή εταιρική οντότητα;
- Θα απασχοληθεί προσωπικό ή θα υπάρχουν σταθεροί εξωτερικοί συνεργάτες;
- Θα πραγματοποιούνται συναλλαγές με άλλα κράτη ή πελάτες του εξωτερικού;
- Ποιος θα διοικεί την επιχείρηση και πώς θα αμείβεται;
Ατομική επιχείρηση ή εταιρεία;
Η ατομική επιχείρηση διαθέτει απλούστερη οργανωτική δομή, αλλά η επιχειρηματική δραστηριότητα συνδέεται άμεσα με το φυσικό πρόσωπο. Η εταιρεία αποτελεί διαφορετική νομική και φορολογική οντότητα, με εταιρικό καταστατικό, συγκεκριμένους κανόνες διοίκησης και αυξημένες υποχρεώσεις εταιρικής συμμόρφωσης.
| Κριτήριο | Ατομική επιχείρηση | Εταιρεία |
|---|---|---|
| Ιδρυτές | Ένα φυσικό πρόσωπο | Ένας ή περισσότεροι, ανάλογα με τη μορφή |
| Οργάνωση | Απλούστερη διοίκηση | Καταστατικό, όργανα και εταιρικές αποφάσεις |
| Ευθύνη | Συνδέεται άμεσα με τον επιχειρηματία | Διαφέρει ανά νομική μορφή και ιδιότητα |
| Φορολόγηση | Στο φυσικό πρόσωπο σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο | Στο νομικό πρόσωπο και χωριστά στις διανομές ή αμοιβές |
| Ανάπτυξη | Κατάλληλη για προσωπική δραστηριότητα | Ευκολότερη ενσωμάτωση εταίρων και εταιρικής δομής |
Η επιλογή πρέπει να προκύπτει από τον συνδυασμό κινδύνου, κερδών, ασφαλιστικών υποχρεώσεων, διοίκησης, χρηματοδότησης και μελλοντικής ανάπτυξης.
Οι βασικές εταιρικές μορφές
Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία
Η ΙΚΕ χρησιμοποιείται ευρέως λόγω της ευέλικτης εταιρικής δομής και της δυνατότητας να συσταθεί ακόμη και από έναν ιδρυτή. Πριν από τη σύσταση πρέπει να εξεταστούν οι εισφορές, οι εξουσίες του διαχειριστή, οι σχέσεις των εταίρων και οι ασφαλιστικές συνέπειες της διαχείρισης.
Ομόρρυθμη και Ετερόρρυθμη Εταιρεία
Οι προσωπικές εταιρείες μπορούν να είναι λειτουργικές όταν υπάρχει ισχυρή προσωπική σχέση μεταξύ των εταίρων. Η έκταση της ευθύνης των ομόρρυθμων εταίρων αποτελεί βασικό στοιχείο που πρέπει να έχει γίνει απολύτως κατανοητό πριν από την επιλογή.
ΕΠΕ και Ανώνυμη Εταιρεία
Η ΕΠΕ και η ΑΕ διαθέτουν διαφορετικό πλαίσιο εταιρικής οργάνωσης. Η ΑΕ εξυπηρετεί συνήθως μεγαλύτερες ή περισσότερο σύνθετες επιχειρηματικές δομές, με αυξημένες απαιτήσεις διοίκησης και δημοσιότητας.
Πώς λειτουργεί η Ηλεκτρονική Υπηρεσία Μίας Στάσης
Η e-ΥΜΣ είναι η επίσημη ψηφιακή πλατφόρμα μέσω της οποίας μπορούν να συσταθούν βασικές προσωπικές και κεφαλαιουχικές εταιρείες, όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις της ηλεκτρονικής διαδικασίας. Ο ενδιαφερόμενος ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο καταχωρίζει τα στοιχεία και δημιουργεί τον ηλεκτρονικό φάκελο σύστασης.
- Προετοιμασία στοιχείων: ιδρυτές, επωνυμία, έδρα, ΚΑΔ, κεφάλαιο, διαχείριση και εταιρικά δεδομένα.
- Δημιουργία φακέλου: εισαγωγή των απαιτούμενων στοιχείων και παραγωγή του πρότυπου καταστατικού.
- Αποδοχή και υπογραφή: οι ιδρυτές επιβεβαιώνουν τα στοιχεία και υπογράφουν ηλεκτρονικά.
- Τέλη και έλεγχος: πληρώνονται τα προβλεπόμενα τέλη και πραγματοποιείται έλεγχος νομιμότητας όπου απαιτείται.
- Ολοκλήρωση: πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενες ηλεκτρονικές ενέργειες προς ΓΕΜΗ, ΑΑΔΕ, Επιμελητήριο και ΕΦΚΑ.
Σύμφωνα με τον επίσημο οδηγό της e-ΥΜΣ, το σύστημα χορηγεί αριθμό ΓΕΜΗ και διαβιβάζει τα απαιτούμενα στοιχεία στο Taxis, ώστε η εταιρεία να εγγραφεί στο φορολογικό μητρώο και να λάβει ΑΦΜ.
Φορολογική και ασφαλιστική προετοιμασία
Η φορολογική εικόνα δεν καθορίζεται μόνο από τη νομική μορφή. Επηρεάζεται από το ύψος και τη σταθερότητα των κερδών, τον τρόπο αμοιβής των ιδρυτών, τις πιθανές διανομές, τη δραστηριότητα και τις συναλλαγές που θα πραγματοποιούνται.
Παράλληλα πρέπει να εξεταστούν:
- η υπαγωγή ή απαλλαγή από τον ΦΠΑ και η ένταξη στο VIES όπου απαιτείται,
- οι ασφαλιστικές υποχρεώσεις εταίρων και διαχειριστών,
- η υποχρέωση μισθοδοσίας όταν θα απασχοληθεί προσωπικό,
- η μέθοδος τιμολόγησης και διαβίβασης δεδομένων στο myDATA,
- οι υποχρεώσεις πραγματικών δικαιούχων και εταιρικής δημοσιότητας.
Τι ακολουθεί μετά τη σύσταση ή την έναρξη
Η ολοκλήρωση της διαδικασίας δεν σημαίνει ότι η επιχείρηση είναι αυτομάτως οργανωμένη για την πρώτη της συναλλαγή. Πριν εκδοθεί το πρώτο παραστατικό, πρέπει να έχει καθοριστεί η λογιστική και ψηφιακή ροή.
Η Ν. ΚΟΛΥΔΑΣ Ι.Κ.Ε. οργανώνει τη συνέχεια με:
- ρύθμιση τιμολόγησης και διαβίβασης στο myDATA,
- ημερολόγιο δηλώσεων ΦΠΑ και φορολογικών υποχρεώσεων,
- διαδικασία συγκέντρωσης και ελέγχου παραστατικών,
- μισθοδοσία και εργοδοτική οργάνωση όπου απαιτείται,
- remote accounting και τακτική ενημέρωση της διοίκησης.
Η σωστή έναρξη δεν κρίνεται μόνο από το πόσο γρήγορα εκδόθηκε το ΑΦΜ, αλλά από το αν η νέα επιχείρηση μπορεί να τιμολογήσει, να παρακολουθήσει τις υποχρεώσεις της και να αναπτυχθεί χωρίς να χρειάζεται άμεσες διορθώσεις στη δομή της.
Συχνές Ερωτήσεις
Ποια μορφή επιχείρησης πρέπει να επιλέξω;
Η επιλογή εξαρτάται από τον αριθμό ιδρυτών, τον κίνδυνο, τα αναμενόμενα κέρδη, τη χρηματοδότηση, τη διοίκηση και τον τρόπο αμοιβής ή διανομής κερδών.
Εκδίδεται ΑΦΜ μέσω e-ΥΜΣ;
Ναι. Η e-ΥΜΣ διαβιβάζει τα απαιτούμενα στοιχεία στο Taxis για την εγγραφή της εταιρείας στο φορολογικό μητρώο και την απόδοση ΑΦΜ.
Μπορεί η σύσταση να γίνει εξ αποστάσεως;
Η ηλεκτρονική σύσταση μπορεί να ολοκληρωθεί χωρίς επίσκεψη σε δημόσια υπηρεσία, εφόσον η υπόθεση πληροί τις προϋποθέσεις της e-ΥΜΣ.
Πότε χρειάζεται ειδικό καταστατικό;
Όταν οι σχέσεις των εταίρων, οι εισφορές, η διοίκηση ή η δραστηριότητα απαιτούν προβλέψεις πέρα από το ελάχιστο περιεχόμενο του πρότυπου καταστατικού.
Παρέχετε υποστήριξη μετά την έναρξη;
Ναι. Η υποστήριξη συνεχίζεται με λογιστική, myDATA, ΦΠΑ, μισθοδοσία και φορολογικές δηλώσεις.
Περιλαμβάνεται η έκδοση τραπεζικού λογαριασμού;
Όχι. Η τραπεζική διαδικασία είναι χωριστή και υπόκειται στον έλεγχο της τράπεζας, αλλά μπορεί να οργανωθεί ο απαραίτητος εταιρικός φάκελος.
