email: [email protected] | Τηλέφωνο:+30 2310234946
KOLIDAS.GR | ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ & ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ
Δικαιολογητικά για την έκδοση άδειας τουριστικού γραφείου το 2026
Τι ισχύει σήμερα στην πράξη, ποια είναι τα βασικά δικαιολογητικά, ποια είναι η διαδικασία γνωστοποίησης λειτουργίας και τι πρέπει να προσέξει κάθε νέα ή υφιστάμενη επιχείρηση που επιθυμεί να δραστηριοποιηθεί ως τουριστικό γραφείο στην Ελλάδα.
Τι ισχύει σήμερα
Το 2026, στην πράξη δεν μιλάμε πλέον για «παραδοσιακή άδεια» τουριστικού γραφείου με την παλαιά έννοια, αλλά για γνωστοποίηση λειτουργίας τουριστικού γραφείου, η οποία υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω της αρμόδιας διαδικασίας.
Ο όρος «άδεια» εξακολουθεί να χρησιμοποιείται ευρέως στην αγορά, όμως νομικά το σωστό είναι η γνωστοποίηση λειτουργίας, με προηγούμενη συγκέντρωση και τήρηση συγκεκριμένου φακέλου δικαιολογητικών.
Πρακτικά, ο σωστός επαγγελματικός χειρισμός απαιτεί όχι μόνο την υποβολή της γνωστοποίησης, αλλά και τον έλεγχο ότι ο φάκελος της επιχείρησης είναι πλήρης, επικαιροποιημένος και σύμφωνος με τις ειδικές απαιτήσεις του τουριστικού κλάδου.
Ποιες δραστηριότητες αφορά
Η διαδικασία αφορά τουριστικά γραφεία που δραστηριοποιούνται στην οργάνωση, διάθεση και υποστήριξη ταξιδιωτικών υπηρεσιών, καθώς και διαδικτυακά τουριστικά γραφεία, εφόσον πληρούνται οι σχετικές προϋποθέσεις.
Στην πράξη, πριν από κάθε ενέργεια, πρέπει να ελεγχθεί σωστά η νομική μορφή, ο ΚΑΔ, η επαγγελματική εγκατάσταση, καθώς και ο τρόπος λειτουργίας της επιχείρησης (φυσικό γραφείο, ηλεκτρονικό γραφείο, διοργάνωση πακέτων κ.λπ.).
Βασικά δικαιολογητικά για την έναρξη λειτουργίας το 2026
Για τη νόμιμη έναρξη λειτουργίας τουριστικού γραφείου απαιτείται να υπάρχει πλήρης φάκελος δικαιολογητικών. Τα σημαντικότερα έγγραφα είναι τα ακόλουθα:
1. Εγγυητική επιστολή ή εγγυοδοτική παρακαταθήκη
Πενταετούς διάρκειας, ποσού 5.000 ευρώ, υπέρ του Ελληνικού Δημοσίου.
2. Αποδεικτικό κατάθεσης εγγυητικής
Το σχετικό πρωτόκολλο ή αποδεικτικό που αποδεικνύει ότι η εγγύηση έχει κατατεθεί στην αρμόδια αρχή.
3. Παράβολο
Αποδεικτικό καταβολής παραβόλου 300 ευρώ για τη γνωστοποίηση λειτουργίας.
4. Μισθωτήριο ή τίτλος ιδιοκτησίας
Έγγραφο που αποδεικνύει τον νόμιμο χώρο άσκησης της δραστηριότητας.
5. Νομιμοποιητικά της εταιρείας
Καταστατικό, τροποποιήσεις, στοιχεία εκπροσώπησης, πιστοποιητικά ΓΕΜΗ και λοιπά νομιμοποιητικά έγγραφα.
6. Ποινικό μητρώο
Αντίγραφο ποινικού μητρώου γενικής χρήσης του φυσικού προσώπου ή του νομίμου εκπροσώπου.
7. Ενιαίο Πιστοποιητικό Δικαστικής Φερεγγυότητας
Για το φυσικό πρόσωπο ή, σε περίπτωση εταιρείας, για την εταιρεία και τον νόμιμο εκπρόσωπο όπου απαιτείται.
8. Ειδικά έγγραφα ανά περίπτωση
Όπως ασφαλιστήριο επαγγελματικής αστικής ευθύνης ή αντίγραφο έναρξης Δ.Ο.Υ. για ηλεκτρονικά τουριστικά γραφεία.
Η εγγυητική επιστολή
Η εγγυητική επιστολή αποτελεί ένα από τα βασικότερα στοιχεία του φακέλου. Πρέπει να είναι ποσού 5.000 ευρώ, να έχει πενταετή διάρκεια και να είναι εκδομένη υπέρ του Ελληνικού Δημοσίου.
Εναλλακτικά, μπορεί να κατατεθεί ισόποση εγγυοδοτική παρακαταθήκη. Χωρίς το σχετικό αποδεικτικό κατάθεσης, η διαδικασία δεν θεωρείται πρακτικά πλήρης.
Η επαγγελματική εγκατάσταση
Για το φυσικό τουριστικό γραφείο απαιτείται νόμιμη επαγγελματική εγκατάσταση, η οποία αποδεικνύεται με μισθωτήριο συμβόλαιο ή με τίτλο ιδιοκτησίας.
Η επιλογή της έδρας δεν είναι τυπικό μόνο θέμα. Πρέπει να εξετάζεται ταυτόχρονα και από φορολογική σκοπιά, ώστε να συμβαδίζει με την έναρξη δραστηριότητας, τον ΚΑΔ, τις τυχόν άδειες χρήσης και τη γενικότερη λειτουργική οργάνωση της επιχείρησης.
Τι πρέπει να προσκομίσει μια εταιρεία
Όταν ο φορέας του τουριστικού γραφείου είναι εταιρεία, απαιτείται να υπάρχουν διαθέσιμα όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα που αποδεικνύουν:
- τη νόμιμη σύσταση της εταιρείας,
- την ισχύουσα εκπροσώπηση,
- τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού,
- τα στοιχεία καταχώρισης στο ΓΕΜΗ,
- το πιστοποιητικό εταιρικών μεταβολών, όπου απαιτείται.
Στην πράξη, πριν από την υποβολή της γνωστοποίησης, είναι σκόπιμο να γίνεται πλήρης έλεγχος εταιρικού φακέλου, ώστε να μην υπάρχουν ασυμφωνίες μεταξύ καταστατικού, ΓΕΜΗ, φορολογικής εικόνας και πραγματικής εκπροσώπησης.
Ποινικό μητρώο
Απαιτείται αντίγραφο ποινικού μητρώου γενικής χρήσης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν τα κωλύματα που προβλέπει η νομοθεσία.
Σε εταιρικά σχήματα, ο έλεγχος γίνεται στον νόμιμο εκπρόσωπο.
Δικαστική φερεγγυότητα
Το Ενιαίο Πιστοποιητικό Δικαστικής Φεγγυότητας αποτελεί βασικό δικαιολογητικό και επιβεβαιώνει ότι δεν υφίστανται νομικά κωλύματα που επηρεάζουν τη δραστηριότητα.
Παράβολο
Η διαδικασία συνοδεύεται από την καταβολή παραβόλου, το οποίο για τη γνωστοποίηση λειτουργίας ανέρχεται σε 300 ευρώ.
Τι ισχύει για τα διαδικτυακά τουριστικά γραφεία
Για τα ηλεκτρονικά ή διαδικτυακά τουριστικά γραφεία ισχύει ειδικότερη μεταχείριση. Στην περίπτωση αυτή, αντί για δικαιολογητικά φυσικής επαγγελματικής εγκατάστασης, απαιτείται κατά κανόνα αντίγραφο έναρξης επιτηδεύματος από τη Δ.Ο.Υ., ενώ πρέπει να εξετάζεται και ο σωστός τρόπος προβολής και ταυτοποίησης της επιχείρησης.
Επίσης, σε αυτές τις περιπτώσεις απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή στον διακριτικό τίτλο, στη δομή της εταιρείας και στη συμβατότητα του επιχειρηματικού μοντέλου με τις ειδικές απαιτήσεις της νομοθεσίας.
Όταν το τουριστικό γραφείο πουλά οργανωμένα ταξίδια ή πακέτα
Αν η επιχείρηση λειτουργεί ως διοργανωτής ή πωλητής οργανωμένων ταξιδιών, δεν αρκούν μόνο τα βασικά δικαιολογητικά της γνωστοποίησης. Στην περίπτωση αυτή απαιτείται και έλεγχος των πρόσθετων υποχρεώσεων, όπως η ύπαρξη ασφαλιστηρίου επαγγελματικής αστικής ευθύνης.
Πρόκειται για κρίσιμο σημείο, γιατί πολλές επιχειρήσεις θεωρούν ότι η γενική γνωστοποίηση καλύπτει το σύνολο της δραστηριότητάς τους, χωρίς να ελέγχουν αν υφίστανται πρόσθετες υποχρεώσεις λόγω της φύσης των υπηρεσιών που παρέχουν.
Η διαδικασία στην πράξη
-
Έλεγχος νομικής και φορολογικής βάσης
Εξετάζονται η νομική μορφή, ο κατάλληλος ΚΑΔ, η έδρα, η εκπροσώπηση και η λειτουργική δομή της επιχείρησης.
-
Συγκέντρωση δικαιολογητικών
Συλλέγονται η εγγυητική, το παράβολο, τα νομιμοποιητικά, το ποινικό μητρώο, το πιστοποιητικό φερεγγυότητας και τα ειδικά δικαιολογητικά που απαιτούνται ανά περίπτωση.
-
Υποβολή γνωστοποίησης
Η διαδικασία ολοκληρώνεται ηλεκτρονικά μέσω της αρμόδιας πλατφόρμας με την καταχώριση των στοιχείων και την υποβολή των απαιτούμενων δεδομένων.
-
Τήρηση φακέλου
Μετά την υποβολή, ο φάκελος της επιχείρησης πρέπει να τηρείται πλήρης και διαθέσιμος, ώστε να μπορεί να υποστηριχθεί σε κάθε έλεγχο ή μεταγενέστερη μεταβολή.
Τι πρέπει να προσέξουν ιδιαίτερα οι επιχειρήσεις
- Να μην συγχέουν την παλαιά έννοια της «άδειας» με τη σημερινή διαδικασία γνωστοποίησης.
- Να μην ξεκινούν τη διαδικασία χωρίς να έχουν ελέγξει σωστά τον ΚΑΔ και τη μορφή της δραστηριότητας.
- Να διασφαλίζουν ότι τα εταιρικά έγγραφα, το ΓΕΜΗ και τα φορολογικά στοιχεία συμφωνούν μεταξύ τους.
- Να εξετάζουν αν απαιτείται πρόσθετη ασφαλιστική κάλυψη ή ειδικά δικαιολογητικά λόγω του είδους των υπηρεσιών.
- Να οργανώνουν τη διαδικασία από την αρχή σωστά, ώστε να αποφεύγονται καθυστερήσεις και διορθώσεις.
Πώς μπορεί να βοηθήσει το γραφείο μας
Η ίδρυση και η νόμιμη λειτουργία ενός τουριστικού γραφείου δεν είναι μόνο διοικητική διαδικασία. Συνδέεται άμεσα με τη σωστή εταιρική δομή, τη φορολογική έναρξη, την επιλογή ΚΑΔ, τη νομιμοποίηση της έδρας και τη συνολική συμμόρφωση της επιχείρησης.
Το γραφείο μας υποστηρίζει επιχειρήσεις του τουριστικού κλάδου με έλεγχο προϋποθέσεων, οργάνωση φακέλου, φορολογική και λογιστική καθοδήγηση και πρακτική υποστήριξη σε κάθε στάδιο της διαδικασίας.
Χρειάζεστε υποστήριξη για ίδρυση ή γνωστοποίηση τουριστικού γραφείου;
Επικοινωνήστε με το γραφείο μας για να ελέγξουμε τις προϋποθέσεις, να οργανώσουμε σωστά τον φάκελο δικαιολογητικών και να υποστηρίξουμε τη διαδικασία από την αρχή έως την ολοκλήρωση.
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ ΜΑΖΙ ΜΑΣ